Proje Çalışma Bildirimleri, Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanı içindeki “Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi” Sürecinin girdilerinden bir tanesidir. Bu da demek oluyor ki bir projenin başlatılmasında önemli bir etkendir. Bu yazımda hem PMBOK’taki tanımı paylaşmak, hem de örnek “Proje Çalışma Bildirimi” sunmak istiyorum.
Bkz – 4.1.1.1. Proje Çalışma Bildirimi
Proje çalışma bildirimi bir projede sunulacak ürünlerin, hizmetlerin ya da sonuçların tanımlarını içerir.
Organizasyon içi projelerde, projenin başlatıcısı ya da sponsoru, iş ihtiyaçları, ürün ya da hizmet gereksinimlerine bağlı olarak çalışma bildirimini sunar.
Organizasyon dışı projelerde ise çalışma bildirimi, bir ihale belgesinin, örneğin teknik teklif talebi, bilgi talebi veya fiyat teklif talebi belgelerinin bir parçası ya da bir sözleşmenin bir parçası olarak müşteriden alınabilir.
Çalışma bildiriminde şunlar ele alınır:
İş ihtiyacı. Bir organizasyonun iş ihtiyacı, pazardaki talebe, teknolojik ilerlemeye, yasal bir şarta, devlet düzenlemesine ya da çevresel hususlara bağlı olabilir. Genellikle, iş ihtiyacı ve fayda-maliyet analizi , projeyi doğrulayacak iş gerekçesinin içinde yer alır.
Ürün kapsamının tanımı. Ürün kapsamının tanımı, projeyle oluşturulması amaçlanan ürün, hizmet ya da sonuçların özelliklerini belgeler. Tanım, oluşturulan ürünler, hizmetler ya da sonuçlar ve projenin ele alacağı iş ihtiyacı arasındaki ilişkiyi de belgelemelidir.
Stratejik plan. Stratejik plan organizasyonun stratejik vizyonunu , amaçlarını ve hedeflerini belgeler ve üst düzeyde misyon bildirimini içerebilir. Tüm projeler, organizasyonunun stratejik planıyla uyumlu olmalıdır. Projelerin stratejik plan ile uyumlu olması, her projenin organizasyonun genel hedeflerine katkıda bulunmasını sağlar.
Şablon Bir Çalışma Bildirimi: SOWPLAN
Bir Çalışma Bildirimi Hazırlarken Dikkat edilmesi gerekenler: SOW Sample
Kaynaklar:
1- PMBOK 5
2- http://www.ncmahq.org
3- http://www.epmo.scio.nc.gov
Faydalı Linkler:
1 – http://www.projectsmart.co.uk/writing-the-project-statement-of-work.php
2- http://construction.about.com/od/Procurement-Process/a/Statement-Of-Work-Sow.htm
3- http://en.wikipedia.org/wiki/Statement_of_work
Proje Yönetimi - MS Project - PMP Hazırlık 