Kategori: Proje Yönetimi

10- Sprint Birikim Listesi

Her sprint planlama toplantısında ürün sahibi, ürünün değerini, diğer ifadeyle kıymetini, artırmak için bir sonraki adımda yapılması gerekeni Scrum ekibine anlatır. Ve tüm Scrum ekibi, sonraki sprintin hedefini oluşturmaya odaklanır.

Scrum ekibi, ürün sahibi ile işbirliği yaparak, ürün birikim listesinin en üstünden başlayarak hangi öğelerin sprint birikim listesine ekleneceğine karar verecektir.

Ayrıca, sprint birikim listesi, ürün artışını sağlamak ve sprint hedefini gerçekleştirmek için bir plan içerir.

Tam bu noktada, ürün birikim listesi ile sprint birikim listesi arasındaki farkı anlamak için kısa bir açıklama yapalım.

Ürün birikim listesi, üründe olması gereken veya olabilecek fikirlerin veya özelliklerin sıralı bir listesidir. Sprint birikim listesi, her sprint’in başında sıfırdan oluşturulur ve mevcut sprint’te yapılacak ürün iş listesi öğelerini ve planı içerir. Sprint birikim listesindeki tüm öğeler, ürün birikim listesinden gelir.

Plan ise ortaya çıkacak fonksiyonun ve sprint hedefinin nasıl sağlanacağını açıklar. Plan, scrum ekibinin bir artış oluşturmasına izin veren ürün birikim listesi öğesinin ayrıştırılmasıdır. Ayrıştırma ile sprint içinde yapılacak aktiviteler tanımlanmış olur.

Ürün birikim listesi kalemleri, NE’yin teslim edileceğini açıklar. Plan, bunun NASIL olacağını ele alır. Sprint hedefi, sprintin NEDEN değerli olduğunu gösterir. Hepsi, sprint birikim listesinin bir parçasıdır.

Scrum ekibi, bir sprint için ürün birikim listesi öğelerini seçtiklerinde, neyin teslim edileceğine dair bir tahmin oluşturmuşlardır. Sprint için yapılan tahminler asla bir garanti, söz veya taahhüt değildir. Sprint sırasında beklenmedik şeyler olabilir.

Sprint birikim listesini, yalnızca sprint sırasında var olan geçici bir yapı olarak görüntüleyebilirsiniz. Her sprintin yeni bir sprint birikim listesi olacaktır. Sprint’in sonunda sprint birikim listesinde kalan herhangi bir bitmemiş iş, ürün birikim listesine geri konulacaktır.

Bundan sonra ne olması gerektiğine ürün sahibi karar verecektir. Ürün birikim listesi, ürün sahibinin sorumluluğundayken, sprint birikim listesinden, scrum ekibi sorumludur.

Ekip, sprint hedefine ulaşmak için, sprint boyunca gerekli gördükleri değişiklikleri yapabilir. Yapılması gereken işleri belirlediklerinde, sprint birikim listesine eklemeler de yapabilirler.

Sprint birikim listesinde kalan toplam iş, her gün en az bir kez yapılan toplantı ile takip edilir. Ekip üyeleri, sprint hedefine doğru ilerlemeyi takip etmekten sorumludur.

Eğitimlerimiz için İstanbul Kurumsal Gelişim’in Web Sitesini Ziyaret Edebilirsiniz.

Youtube Üzerindeki Videolu Eğitimleri Buradan İnceleyebilirsiniz.

UDEMY Eğitimlerim

5- Birikim Listesi Nedir?

Scrum’daki en temel eser, ürün birikim listesidir.

Ürün birikim listesi, ürünü ortaya çıkarmak için hazırlanır. Ürün ise, kullanıldığında fayda sağlayan her şey olabilir. Bilgisayar, araba, telefonunuzdaki bir uygulama veya bir bilgisayar oyunu düşünebilirsiniz. Ürünü kullanan kişiler üründen fayda elde ettikçe bir değer üretilmiş olur. Elde edilecek fayda artıkça, ürünün değeri yani kıymeti de artar.

Basit bir örnek vermek gerekirse, yeni bir akıllı telefon satın aldığınızda, pek çok işinizi bilgisayarınızı açmadan yapar hâle gelebilecekseniz, alacağınız telefon, size zaman ve mekan özgürlüğü getirecektir. Bu özgürlüğe ulaşmak için, telefona biçilen değeri ödemeye hazırsınız, çünkü bu sayede siz de, yaşam kalitenize değer katmış olacaksınız.

Gelelim birikim ifadesine.

Ürün Birikim listesi, hedeflenen ürünün ortaya çıkabilmesi için tamamlanmayı bekleyen ihtiyaçlardır. Bu nedenle, ürün birikim listesi, ürünle ilgili yapılmamış başlıkları içerir. Bunu, Yapılacaklar Listesi olarak da görebiliriz.

Örneğin tatile gitmek istiyorsunuz. Tatilinizin keyifli geçmesi için yapılacaklar listesi oluşturmaya başlarsanız şu maddeler aklınıza kolayca gelecektir.

Nereye gitmek istediğinize karar vermek.

Uçuş rezervasyonu yapmak.

İşyerinizden yıllık izin talep etmek.

Tatil için alışveriş yapmak.

Pasaport – Vize işlemleri yapmak.

Otel rezervasyonu yapmak.

Bu maddelerin hiç birisi henüz yapılmadı. Yapılmayı bekleyen işlerin birikimi olarak listeledik.

Bu arada, listedeki öğeleri aklımıza geliş sırasına göre yazdık. Bizim, bu maddeleri yapılış sırasına göre dizmemiz gerekecektir.

Yapmanız gereken ilk şey ne olurdu? Örneğin, yıllık izninizi almadan, uçak bileti alamazsınız, çünkü istediğiniz tarihte izin alıp, alamayacağınızı henüz bilmiyorsunuz ve bu belirsizlikten dolayı, uçak bilet parasını riske atmak istemezsiniz.

Benzer şekilde, ne zaman ve nereye gideceğinizi bilmeden, otel rezervasyonu yapamazsınız. Gideceğiniz yeri kesinliğe kavuşturduğunuzda ve yıllık izinle ilgili belirsizlik de ortadan kalkınca, otel rezervasyonu yaptırmak risklerinizin azalmasını sağlayacaktır.

Özetle, birikim listesinin içindeki maddeleri, sizi hedefinize ulaştıracak şekilde sıralamanız gerekecektir.

Bazen, yapılması gereken maddeleri yazmış olsanız bile, halen bu maddelerin iç detayları belirsizlik içerebilmektedir.

Örneğin; nereye gideceğinize karar verme konusunu eşinizle konuşuyorsunuz. Eşiniz, tatilde farklı kültürleri tanımak istediğini, müzelerin, tarihi eserlerin yoğun olduğu bir yere gitmek istediğini söylese, buna karşılık siz de sene boyunca çok yorulduğunuzu ve ağırlıklı olarak denize girmek ve hareketli olmayan bir tatil istediğinizi belirtseniz, bu birikim maddesi üzerine beklentiler konuşulmaya başlanmış olur. Amaç, müzakere yoluyla birikim listesindeki maddelerin içeriğini tanımlamak ve belirsizlikleri azaltmaktır. Anlaşmaya çok kısa sürede varmak mümkün olmayabilir, önemli olan paydaşların isteklerini açık ve net olarak birbirlerine anlatabilmeleridir. Buna, şeffaflık diyoruz.

Bir birikim maddesini, daha fazla detaylandırmak gerektiğinde, örneğin, gidilecek yerdeki tarihi mekânları belirleme, araç kiralama, bir rehber ile anlaşma, gezilecek yerlerin rotasını çıkarma gibi ayrıntıları açmak mümkündür. Buna, iyileştirme diyoruz.

Üzerinde anlaşılan bir birikim maddesinin beklenene uygun olarak yapılıp, yapılmadığı proje boyunca kontrol edilmelidir. Buna da tetkik veya denetim diyoruz.

Denetimler esnasında, bir takım eksiklikler ortaya çıkabilir veya baştan düşünülemeyen durum ve şartlarla kaşılaşabiliriz. Örneğin, yurtdışı geziniz için tüm ayarlamaları yaptınız fakat gideceğiniz ülkeden vize alamadığınızı düşünün. Planlarınızı hızlıca değiştirip, yurt içi organizasyona dönüş yapmanız gerekebilir. Buna adaptasyon diyoruz.

4- Scrum Yaklaşımında Organizasyonel Hedefler

Bugün hayatımızın içindeki pek çok ürün, organizasyonların ortaya koyduğu vizyonların sonucudur.

Bir firma, dünyanın en iyi bilgisayarını üretme vizyonuna sahiptir ve bunu ortaya koyduğu ürünlerle sağlayabilir.

Bir başka firma, müşterilerine 10 dakika içinde sıcak yemek servisi verme vizyonuna sahiptir ve oluşturduğu restoran ağı ile bu imkanı sunabilecek seviyeye gelir.

Bir başkası, dünyanın en yüksek güvenlik seviyesine sahip otomobilini yapmayı hedefler ve tüm kaynaklarını bu konuda uzmanlaşmaya ve ürünler üretmeye yönlendirebilir.

Bu çerçevede, bir kuruluşun geliştirmeye çalıştığı ürün, şirketin vizyonuna göre şekillenmektedir. Vizyon, o kuruluş için iddialı hedeftir. Her şirket, dünya genelinde iddialı hedefler koymak zorunda değildir. Elbette, iç pazara yönelik ürün geliştiren bir şirket de kendisi için iddialı hedefler tanımlayabilir.

Organizasyonun üst yönetimi, bir vizyon tanımı yaptığında, bu vizyona hizmet edecek ürünü yapmak üzere ara hedefler belirlenir. Örneğin, aya insanlı bir uzay aracını ilk defa indireceğimizi hayal edelim. Biz, bunu iddialı bir hedef olarak tanımlıyoruz. İlk hazırladığımız roketlere insanları yerleştirip, gönderemeyiz. Öncelikle, insansız roketleri gönderip, geri dönen parçaların sorunsuz olarak geri döndüğünden emin olmamız gerekir. Bundan emin olduktan sonra, hayvanları, kobay olarak gönderip, onların da sağlam döndüklerinden emin olmamız gerekir. Bütün bu evreler esnasında proje ekibi de pek çok yeni bilgi edinir ve varsa hataları düzelterek, ürünü iyileştirir. İnsanlı bir aracı göndermek, en son adım olarak görülmelidir. Böylece, risk ve belirsizliklerin neredeyse tamamen ortadan kaldırıldığından emin olmalıyız.

Scrum yaklaşımında işler, ilginç bir şekilde yukarıdaki örneğe benzer.

Bir ürün oluştururken, vizyonla uyumlu bir ürün hedefi ortaya koymak gerekir. Scrum Kılavuzu, bir vizyondan bahsetmese de, genellikle şirketlerin stratejik hedefleri çerçevesinde vizyon tanımlanır.

Ürün hedefi, uzun vadeli bir hedefi temsil eder. Bir proje ekibinin odaklandığı yalnızca bir ürün hedefi vardır. Böylece, ortak enerjiyi tek bir hedefe yönlendirmek mümkün olacaktır.

Ulaşılan her sprint hedefi ve teslim edilen her artış, ürün hedefine ulaşmak için bir adımdır. Scrum’a dahil olan herkes, yapılan işlerin sprint hedefine, ürün hedefine ve daha geniş ürün vizyonuna ulaşmakla ilişkili olduğunu anlamalıdır.

Kariyere Hız Katmak

Kariyerine Hız Katmak İsteyen Yeni Mezunlardan mısınız? Size Yardımcı Olabiliriz.

Photo by MD Duran on Unsplash

Üniversiteden mezun oldunuz ve 2 ay ne çabuk geçti. Herhalde dinlenmişsinizdir; Şimdi artık iş arama yarışı sizi bekliyor.

Peki, rakiplerinizin önüne geçmek için sadece diploma yeterli mi? Kendinizi biraz daha fazla geliştirmek adına Proje Yönetimi konusuna eğilmeye ne dersiniz?

Şu araştırmaya bir göz atmanızı öneririm.

The global economy needs 25 million new project professionals by 2030. To close the talent gap, 2.3 million people will need to enter PMOE every year just to keep up with demand — this includes project managers and all change makers.

Kaynak Link

İstanbul Kurumsal Gelişim olarak size nasıl yardımıcı olabiliriz?

Proje Yönetimi eğitim ve danışmanlığı konusunda Türkiye’nin en köklü kuruluşuyuz. Faaliyetlerimize 2000 yılında başladık ve www.projeyonetimi.com web sitemiz üzerinden yaptığımız hizmetlerimizi duyurmaktayız.

Proje yönetimi eğitim ve danışmanlığı üzerine Türkiye’deki en deneyimli kadroya sahibiz.

Dünyaca kabul edilmiş ve merkezi Amerika’da bulunan Project Management Institute (PMI®) bilgi birikimini temel alarak, Proje Yönetimi, Çevik Proje Yönetimi, Microsoft Project Kullanarak Proje Planlama ve Takibi, PMP Sertifikası Sınavına Hazırlık vb. konularda eğitim hizmetleri sunmaktayız. Detay bilgileri web sitemizden alabilirsiniz.

Diğer yandan, PMI®’ın Türkiye’de Yetkili Eğitim Ortağı (Authorized Training Partner) olarak kabul ettiği ilk şirket İstanbul Kurumsal Gelişim’dir.

Kariyeriniz Dünyada Geçerli Olsun

Proje yönetimi üzerine uzmanlaştıkça, kariyerinize dünyanın farklı ülkelerinde devam etme şansını da kolayca bulabilirsiniz.

Yukarıdaki linkte gördüğünüz üzere proje bazlı çalışma dünya genelinde hızla yayılan bir çalışma modeli. Artık, iş üretenler daha fazla müşteri odaklı olmak zorunda, bu da proje yönetiminin önemini her geçen gün artırıyor.

Kariyerinizi proje yönetimi alanında geliştirmek için zaman kaybetmeyin.

Eğitimlerimiz hakkında detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret ediniz.

Kariyer yolculuğunda genç arkadaşlarıma başarılar diliyorum.

PMBOK 7 TÜRKÇE HAKKINDA

PMBOK 7 Türkçe elime ulaştı.

PMBOK 7’nin Türkçe Baskısı, bugün elime geçti ve ben de hemen incelemeye başladım.

Kitabı satın almak isteyenler Optimist Kitap adresine ulaşabilirler.

PMI TR’e üye olanlar için %10 indirim uygulandığını da hatırlatayım.

Türkçe Çevirinin Önemi

PMI Global sitesinde PMBOK 7’nin aşağıdaki dillerde yayınlandığını görebiliyorsunuz.

The PMBOK® Guide — Seventh Edition is available in English, Arabic, French, German, Italian, Korean, Brazilian Portuguese, Russian and Spanish in all formats and in Simplified Chinese electronically. In addition in December, the print version will be available in Simplified Chinese.

Ne yazık ki, bu diller arasında Türkçe yok. 2010 yılından bugüne kadar yayınlanan PMBOK’lar, gönüllülerin ve sponsorların desteği ile Türkçe’ye kazandırılmıştır.

Bu versiyonun da Türkçe’ye çevirisinde emeği geçen herkese teşekkür ederim.

Kitabın içeriğinden bağımsız olarak, bu eserin dilimize kazandırılması, ülkemizdeki proje yönetiminin uygulamalarının gelişimi açısından çok kıymetli olacaktır. Özellikle terminoloji açısından herkese kılavuzluk edecektir.

Kitabın Genel Yapısı (Türkçe’den Bağımsız Olarak)

Satın aldığınız kitap aslında iki ayrı kitabın birleştirilmiş halidir.

Birinci kitap “Proje Yönetimi Standardı” diye tanımlanmıştır ve ANSI (Amerikan Ulusal Standartları Örgütü) standartlarına uygun olarak yayınlanmıştır. Toplam 67 sayfadan oluşmaktadır ve bir proje yöneticisinin, sektörden, metottan bağımsız olarak uyması gereken etik kuralları ve davranış ilkelerini anlatır.

Kitabın ikinci kısmı ise PBMOK (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu) olarak geçmektedir ve eklerini çıkarınca 196 sayfadan oluşmaktadır. ANSI Standartlarına uygun olmadığı kitabın girişinde ifade edilmiştir. Bir önceki versiyonla karşılaştırınca özet niteliğinde bir içeriğe sahip olduğunu söylemek mümkündür.

Kaygılarım Halen Geçerli ama…

PMBOK 7’yi okuyarak, proje yönetimini öğrenmek mümkün değildir. PMBOK 7’yi okuyarak, PMP Sınavını geçmek de mümkün değildir.

Bu konuyu şu yazımda detaylı olarak anlatmıştım:

PMBOK® 7 ve PMBOK® 6

ama…

PMBOK 7’nin Türkçesi şu açıdan önemli; Eğer sınava Türkçe dil desteği alarak girecekseniz, sınavda göreceğiniz ifadelerin İngilizce’lerinin neye karşılık geldiğini bilmeniz, soruyu daha iyi anlamanız açısından faydalı olacaktır.

Basit birkaç örnek vereyim: (Bunlar kitapta ilk dikkatimi çeken ifadeler.)

Outcome: Sonuç

Output: Çıktı

Burnup Graph: Tamamlanan iş

Burndown Graph: Kalan iş

Bundan sonra ben de eğitimlerimde konuları anlatırken bu kavramları referans alarak anlatacağım.

PMP Sınavını Hedefliyorsanız

PMI, 2021’in başından itibaren sınav içeriği ile PMBOK’lar arasındaki ilişkiyi kopardı.

Sınava girmek için canlı alacağınız (online veya sınıf ortamında olabilir) eğitimleri geçerli kıldı ve ayrıca Exam Content Outline (ECO) hazırlayarak, bizim gibi Authorized Training Provider (ATP) olan kuruluşlara sunum dosyalarını, ve soru setlerini göndermeye başladı.

Bu konuda önceden yazdığım şu iki yazıyı incelemenizi tavsiye ederim.

Neden PMP® Sertifikası Almalıyım?

PMP Sınavı Hakkında En Fazla Sorulan Sorular

Proje Yönetimi, Agile Proje Yönetimi, MS Project, PMP Hazırlık gibi konularda detaylı bilgi almak için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Detaylı bilgi için: info@projeyonetimi.com

Uçan — Kaçan Lider

Photo by KOBU Agency on Unsplash

Eskiden, bir orman vardı, ağaçları kestirip yolu açtırana yönetici, nereye gidileceğini söyleyene lider, denirdi.

Günümüzde envai çeşit liderlik çıktı; “Etkileşimci, dönüştürücü, tam serbestlik tanıyan, karizmatik, vizyoner, etik, geçişsel, kesişimsel, hizmetkar, demokratik, otokratik, uçan, kaçan, hoplayan, zıplayan vb.” Saçma sapan bir sürü laf kalabalıklığı.

Bu kavramların, tanımlarının içine bir anahtar kelime koyup, liderlik modeli türetiyorlar. Örneğin; “Ekibinin görüşlerine önem veren lider, demokratik liderdir” oluyor.

Yani; “Siz, ne düşünüyorsunuz, arkadaşlar?” diyen bir kişi demokratik lider oluveriyor. E, iyi o zaman. Çok da zor değilmiş, bu iş.

Lider olmanın farklı modellerini tanımlamaya gerek yoktur. Geçiniz bunları arkadaşlar!

Liderlikde temelde 3–4 faktör vardır; Gelin onları sıralayalım:

Öncelikle liderliğe soyunan kişinin, ekip üyeleri tarafından güvenilir olarak kabul edilmesi gerekir. Ekibin güvenini kazanamayan bir insan, istediği kadar liderlik eğitimlerine gitsin, istediği kadar liderlik kitapları okusun, hepsi boştur.

Güven kazanmanın ilk adımı tecrübe veya bilgi birikimini ekibe gösterebilmekten geçer. Ekip üyeleri, liderin bilgi birikimini ve tecrübesini görmek ister. Tecrübe ve bilgi birikimi, ekibe en temel güveni veren faktörlerdir.

Liderden beklenen ikinci en önemli gereksinim, adil olmasıdır. İş dağılımında adalet, performans belirlemede adalet, karar vermede adalet, ekip üyelerinin haklarının koruma altında olduğunun teminatıdır.

Son olarak da, liderden beklenen şey, ekip üyelerinin ve ekip itibarının korunmasıdır. Lider, ekibini korur.

Ekibi geliştirmek, ekibin fikirlerini nihai kararlara dahil etmek, ekibe çalışma ortamı yaratmak, ekip üyelerini bir araya getirmek, ekibin önüne çıkan engelleri ortadan kaldırmak, vb. özellikler, güvenilir, adil ve ekibini koruyan bir lider ile hallolur, zaten.