Kategori: scrum

Are Ceremonies Waste of Time?

Photo by Scott Webb on Pexels.com

Scrum ceremonies are an integral part of the Scrum framework, which is widely used in Agile software development. They are designed to facilitate communication and collaboration among team members, and ensure that everyone is aligned with the project goals.

However, some people may argue that these ceremonies are a waste of time, as they can be seen as unnecessary interruptions to the actual work that needs to be done. They may feel that these meetings take away from the time that could be spent on actual development work, and that the time spent on these ceremonies is not productive.

Despite these concerns, it is important to note that Scrum ceremonies serve a crucial purpose in Agile development. They provide a structured framework for communication and collaboration, which is essential for the success of any project. By ensuring that everyone is on the same page, and that any issues or concerns are addressed in a timely manner, Scrum ceremonies can help to prevent misunderstandings and delays.

In addition, Scrum ceremonies can actually save time in the long run. By catching problems early on, and addressing them in a timely manner, teams can avoid costly rework and delays down the road. By ensuring that everyone is aligned and working towards the same goals, Scrum ceremonies can help to keep everyone accountable and focused on the tasks at hand.

Overall, while some people may view Scrum ceremonies as a waste of time, it is important to recognize the value that they bring to Agile development. By providing a structured framework for communication and collaboration, these ceremonies can help to ensure the success of any project.

20% Off for a while

https://www.etsy.com/de-en/listing/1436567134/scrum-for-project-managers?ref=listings_manager_grid

18- Sprintin Detaylı İncelemesi

Bir sprint, potansiyel olarak sunulabilir bir ürün artırımının oluşturulduğu, bir ay veya daha kısa bir süreye sahip zaman kutusudur.

Sprintlerin yapısında şu mantık esastır. Önümüzdeki 1 ay içinde ne yapacağımızı düşünmek mi daha kolaydır, yoksa bütün bir sene içinde yapılacaklarınızı düşünmek mi? Tabii ki, kısa vadeli bir plan yapıp, sonucu gördükten sonrasını tekrar planlamak çok daha kolaydır. Bu sayede, planlama için ayırdığınız çaba da daha az olacaktır.

Sprintin amacı, Scrum takımının belirli bir hedefe odaklanmasını sağlamaktır. Sprintler, küçük de olsa, bir şeyi başarmak için kullanılır. Ekibin dikkatinin dağılmasına izin vermeden ve kesinti yaşamadan proje hedefine odaklanmalarını sağlar.

Bir şirkette, aynı anda yürüyen farklı projeler olduğunu varsayın. Ekip üyeleri, gün içinde bu farklı projelere dağılmış durumdayken, ortaya çıkan herhangi bir sonuç olmayacaktır. Scrum yaklaşımında, ekip üyeleri tek bir projeye odaklanır ve en azından, küçük de olsa, bir değer üretmek için çalışırlar.

Özetle, çevik yaklaşımlar, işlere başlamaktan ziyade bitirmeye odaklanır. Sprintleri çok küçük projeler olarak görebilirsiniz. Böylece, küçük zaman aralıklarında, müşterinin geri bildirimde bulunabileceği veya doğrudan kullanabileceği sonuçlar ortaya çıkarmak mümkün olacaktır.

Sprint esnasında Scrum takımı, baştan düşünmedikleri şeyleri fark edebilir. Diğer ifadeyle, Scrum Takımı, sprint hedefinin beklediklerinden daha büyük olduğunu anlarlarsa, ürün sahibi ile müzakere ederek, kapsamı azaltabilir, fakat kaliteden asla ödün veremezler. Kapsamın azalması, yeni fark edilen içeriklerin sonraki sprintlerde yapılmak üzere, ürün birikim öğesine eklenmesi anlamına gelecektir.

Benzer bir durum, Sprint süresi için de geçerlidir. Sprint süreleri, 1 aydan uzun olmayacak şekilde belirlenmelidir. Pratik uygulamada, sprint süreleri genellikle 2 hafta olarak tercih edilir. 2 haftalık döngülerle, uygulamaya konulma potansiyeli olan çıktılara ulaşmak, proje içinde bir rutin oluşturulmasını kolaylaştıracaktır.

Eğer sprint hedefinin, beklenenden daha büyük olduğu anlaşılırsa, sprint süresi uzatılmaz. Artan kapsam içeriği, sonraki sprintlere aktarılmak üzere ürün birikim öğesi olarak kaydedilir.

Sprint süresinin 2 hafta olması zorunlu değildir. Farklı sprint süreleri, proje boyunca kullanılabilir. Scrum ekibi ve ürün sahibi arasındaki müzakereler çerçevesinde, sprint süresine karar verilebilir.

Bununla birlikte, büyük bir projede farklı Scrum takımlarının, farklı sprint süreleri kullandığını düşünün. Birbirine entegre edilmesi gereken çıktıların, farklı zamanlarda üretilmesi proje ilerlemesinde düzensizlik yaratacaktır. Buna karşılık, ekiplerin ortak bir sprint süresi üzerinde anlaşarak sprintleri yürütmeleri, ekipler arasında senkronize çalışma şekli yaratacaktır.

17- Zaman Kutusu Nedir?

Scrum’da, zaman kutusu bir etkinliğin maksimum süresini ifade eder.

Örneğin, sprint planlama toplantısını ele alalım. Bu etkinlik, bir aylık sprint için 8 saate kadar zamanlanmış bir kutudur.

Scrum takımı, sprinti planlamak için tam olarak 8 saati kullanabilir. Eğer Scrum takımı toplantının amacına 6 saatte ulaşabilirse, bu çok daha iyi bir şeydir.

Hedeflenen sonuca ulaşılır ulaşılmaz sprint planalama etkinliği sona erer. Bekleyerek zaman kaybetmek için hiçbir sebep yoktur. Scrum, zaman ve kaynak israfını azaltmayı hedefler.

Scrum ekibinin zaman kutusunu aşmasına izin verilmez. Scrum ustası, Scrum Takımına zaman kutularının neden önemli olduğu ve zamanlarının nasıl daha iyi yönetileceği konusunda koçluk yapmalıdır.

Zaman kutuları neden önemlidir? Bunu bir örnekle açıklamaya çalışalım. Kısa süreliğine şehir dışına yolculuğa çıkacağınızı varsayın. 1 veya 2 gün için yapacağınız yolculuk için, hazırlık sürenizi düşünün. 1 günlük yolculuk için yanınıza alacağınız çanta küçüktür ve onu hazırlamak için yarım saat yeterli olacaktır. Buna karşılık, 1 haftalık şehir dışı yolculuğu için, bir valiz hazırlarken daha fazla zaman ayırırsınız. Çok daha uzun yolculuklar içinse bir kaç valiz hazırlamanız gerekeceğinden, hazırlık süreniz daha fazla olacaktır.

Zaman kutuları böyle çalışır. Ne kadar uzak geleceği planlamanız gerekiyorsa, ayırmanız gereken zaman da artar. Buna karşılık, planlamayla fazla zaman kaybedip, işlerin ilerlemesine de engel olmamanız gerekir. Örneğin, valizleri hazırlamaya gereğinden fazla zaman ayırırsanız, bu sefer de uçağı kaçırırsınız.

Scrum’da farklı etkinlikler için zaman kutularının olduğunu ileriki videolarımızda göreceğiz.

Özetlemek gerekirse, bir zaman kutusu bir etkinliğin minimum süresini değil, maksimum süresini ifade eder.

Her türlü etkinlik, etkinliğin amacına ulaşıldığı sürece, zaman kutusu sona ermeden sonlandırılabilir. Fakat, etkinliğin zaman kutusunu aşmasına izin verilmez.

Bu durum, sprintin kendisi hariç, tüm etkinlikler için geçerlidir. Sprint, özel bir durumdur. Planlanan işi, sprintin süresi bitmeden tamamlasanız bile, sprint daha erken bitmez. Bunun sebebi, oluşturmaya çalıştığımız rutinin bozulmasını engellemektir. Fazladan zamanınız kalmışsa eğer, ürün birikim listesinden daha fazla iş alıp, sprinte devam edersiniz. Ancak bu durum, çok nadiren görülür.