Etiket: scrum

18- Sprintin Detaylı İncelemesi

Bir sprint, potansiyel olarak sunulabilir bir ürün artırımının oluşturulduğu, bir ay veya daha kısa bir süreye sahip zaman kutusudur.

Sprintlerin yapısında şu mantık esastır. Önümüzdeki 1 ay içinde ne yapacağımızı düşünmek mi daha kolaydır, yoksa bütün bir sene içinde yapılacaklarınızı düşünmek mi? Tabii ki, kısa vadeli bir plan yapıp, sonucu gördükten sonrasını tekrar planlamak çok daha kolaydır. Bu sayede, planlama için ayırdığınız çaba da daha az olacaktır.

Sprintin amacı, Scrum takımının belirli bir hedefe odaklanmasını sağlamaktır. Sprintler, küçük de olsa, bir şeyi başarmak için kullanılır. Ekibin dikkatinin dağılmasına izin vermeden ve kesinti yaşamadan proje hedefine odaklanmalarını sağlar.

Bir şirkette, aynı anda yürüyen farklı projeler olduğunu varsayın. Ekip üyeleri, gün içinde bu farklı projelere dağılmış durumdayken, ortaya çıkan herhangi bir sonuç olmayacaktır. Scrum yaklaşımında, ekip üyeleri tek bir projeye odaklanır ve en azından, küçük de olsa, bir değer üretmek için çalışırlar.

Özetle, çevik yaklaşımlar, işlere başlamaktan ziyade bitirmeye odaklanır. Sprintleri çok küçük projeler olarak görebilirsiniz. Böylece, küçük zaman aralıklarında, müşterinin geri bildirimde bulunabileceği veya doğrudan kullanabileceği sonuçlar ortaya çıkarmak mümkün olacaktır.

Sprint esnasında Scrum takımı, baştan düşünmedikleri şeyleri fark edebilir. Diğer ifadeyle, Scrum Takımı, sprint hedefinin beklediklerinden daha büyük olduğunu anlarlarsa, ürün sahibi ile müzakere ederek, kapsamı azaltabilir, fakat kaliteden asla ödün veremezler. Kapsamın azalması, yeni fark edilen içeriklerin sonraki sprintlerde yapılmak üzere, ürün birikim öğesine eklenmesi anlamına gelecektir.

Benzer bir durum, Sprint süresi için de geçerlidir. Sprint süreleri, 1 aydan uzun olmayacak şekilde belirlenmelidir. Pratik uygulamada, sprint süreleri genellikle 2 hafta olarak tercih edilir. 2 haftalık döngülerle, uygulamaya konulma potansiyeli olan çıktılara ulaşmak, proje içinde bir rutin oluşturulmasını kolaylaştıracaktır.

Eğer sprint hedefinin, beklenenden daha büyük olduğu anlaşılırsa, sprint süresi uzatılmaz. Artan kapsam içeriği, sonraki sprintlere aktarılmak üzere ürün birikim öğesi olarak kaydedilir.

Sprint süresinin 2 hafta olması zorunlu değildir. Farklı sprint süreleri, proje boyunca kullanılabilir. Scrum ekibi ve ürün sahibi arasındaki müzakereler çerçevesinde, sprint süresine karar verilebilir.

Bununla birlikte, büyük bir projede farklı Scrum takımlarının, farklı sprint süreleri kullandığını düşünün. Birbirine entegre edilmesi gereken çıktıların, farklı zamanlarda üretilmesi proje ilerlemesinde düzensizlik yaratacaktır. Buna karşılık, ekiplerin ortak bir sprint süresi üzerinde anlaşarak sprintleri yürütmeleri, ekipler arasında senkronize çalışma şekli yaratacaktır.

17- Zaman Kutusu Nedir?

Scrum’da, zaman kutusu bir etkinliğin maksimum süresini ifade eder.

Örneğin, sprint planlama toplantısını ele alalım. Bu etkinlik, bir aylık sprint için 8 saate kadar zamanlanmış bir kutudur.

Scrum takımı, sprinti planlamak için tam olarak 8 saati kullanabilir. Eğer Scrum takımı toplantının amacına 6 saatte ulaşabilirse, bu çok daha iyi bir şeydir.

Hedeflenen sonuca ulaşılır ulaşılmaz sprint planalama etkinliği sona erer. Bekleyerek zaman kaybetmek için hiçbir sebep yoktur. Scrum, zaman ve kaynak israfını azaltmayı hedefler.

Scrum ekibinin zaman kutusunu aşmasına izin verilmez. Scrum ustası, Scrum Takımına zaman kutularının neden önemli olduğu ve zamanlarının nasıl daha iyi yönetileceği konusunda koçluk yapmalıdır.

Zaman kutuları neden önemlidir? Bunu bir örnekle açıklamaya çalışalım. Kısa süreliğine şehir dışına yolculuğa çıkacağınızı varsayın. 1 veya 2 gün için yapacağınız yolculuk için, hazırlık sürenizi düşünün. 1 günlük yolculuk için yanınıza alacağınız çanta küçüktür ve onu hazırlamak için yarım saat yeterli olacaktır. Buna karşılık, 1 haftalık şehir dışı yolculuğu için, bir valiz hazırlarken daha fazla zaman ayırırsınız. Çok daha uzun yolculuklar içinse bir kaç valiz hazırlamanız gerekeceğinden, hazırlık süreniz daha fazla olacaktır.

Zaman kutuları böyle çalışır. Ne kadar uzak geleceği planlamanız gerekiyorsa, ayırmanız gereken zaman da artar. Buna karşılık, planlamayla fazla zaman kaybedip, işlerin ilerlemesine de engel olmamanız gerekir. Örneğin, valizleri hazırlamaya gereğinden fazla zaman ayırırsanız, bu sefer de uçağı kaçırırsınız.

Scrum’da farklı etkinlikler için zaman kutularının olduğunu ileriki videolarımızda göreceğiz.

Özetlemek gerekirse, bir zaman kutusu bir etkinliğin minimum süresini değil, maksimum süresini ifade eder.

Her türlü etkinlik, etkinliğin amacına ulaşıldığı sürece, zaman kutusu sona ermeden sonlandırılabilir. Fakat, etkinliğin zaman kutusunu aşmasına izin verilmez.

Bu durum, sprintin kendisi hariç, tüm etkinlikler için geçerlidir. Sprint, özel bir durumdur. Planlanan işi, sprintin süresi bitmeden tamamlasanız bile, sprint daha erken bitmez. Bunun sebebi, oluşturmaya çalıştığımız rutinin bozulmasını engellemektir. Fazladan zamanınız kalmışsa eğer, ürün birikim listesinden daha fazla iş alıp, sprinte devam edersiniz. Ancak bu durum, çok nadiren görülür.

14- “Tamamlandının Tanımı” Ne Zaman Hazırlanır?

Scrum Takımı, Tamamlandının Tanımını ne zaman hazırlamalıdır? Scrum Kılavuzu bununla ilgili herhangi bir bilgi vermez, sadece bunun var olması gerektiğini ifade eder.

Bunun nedeni, Scrum’ın bir çerçeve olmasıdır. Adım adım ne yapmanız gerektiğini açıklayan bir metodoloji değildir.

Peki, bu durumda, Tamamlandının Tanımı ne zaman oluşturulmalıdır? Cevap, ne zaman isterseniz.

Çoğu zaman, insanlar her şeyin Scrum etkinliklerinden birinde olması gerektiğini düşünür ve bu doğru değildir.

Scrum Takımı, kendi içinde belirsizlikleri giderecek şekilde farklı toplantılar yapabilir. Bu, Scrum tarafından yasaklanmış değildir.

Scrum Takımının, ilk Sprint başlamadan önce Tamamlandının Tanımının ilk versiyonunu hazırlanmasında hiçbir sakınca yoktur. İlk hali, mükemmel veya nihai olmak zorunda değildir.

Zamanla ihtiyaçlar şekillendikçe veya kalite sorunları yaşandıkça, tamamlandının tanımı da gelişir. Özellikle, Retrospektif toplantılarında ekip deneyimlerini paylaşarak, Tamamlandının Tanımını iyileştirmek için önerilerde bulunabilirler.

Pratik açıdan bakıldığında, zorunlu olmadıkça, sprintin ortasında Tamamlandının Tanımını değiştirmek çok tercih edilen bir yöntem değildir. Bunu bir oyunun kurallarını oyun başladıktan sonra değiştirmek gibi düşünebilirsiniz. Kurallar, oyun başlamadan önce belirlenir. Eğer istenmeyen bir sonuç ile karşılaşılırsa, kurallar, oyun tekrar başlamadan önce oyuncular tarafından konuşulur, anlaşmaya varılır ve oyun ondan sonra başlar.

Tamamlandının Tanımını Sprint’in ortasında değiştirmek tahmin değerlerini ve tamamlandığı düşünülen işleri olumsuz etkileyebilir.

Video için Youtube kanalımı ziyaret edebilirsiniz.

Eğitimlerimiz için İstanbul Kurumsal Gelişim’in Web Sitesini Ziyaret Edebilirsiniz.

Youtube Üzerindeki Videolu Eğitimleri Buradan İnceleyebilirsiniz.

UDEMY Eğitimlerim

13- “Tamamlandının Tanımı” Kavramına Detaylı Bakış

Bu derste, tamamlandının tanımı ifadesine biraz daha detaylı göz atacağız. Bir önceki videomuzda “Başlangıç Sayfası Oluşturma” öğesi için kabul kriterlerini tanımlamıştık.

Burada gördüğünüz ifadeler ise “Başlangıç Sayfası Oluşturma” adlı ürün birikim öğesi için daha detaylı hazırlanmış ve kriterleri gösteren bir örnektir. Yazılanların doğruluğu veya detay seviyesi önemli değildir. Bu örnek, yazılımla ilgili olduğu için, ekranda göreceğiniz ifadeler, bazılarınız için anlamsız olabilir. Bu ifadelerin sadece bir örnek olduğunu dersimiz boyunca unutmayınız.

Öncelikle, tamamlandının tanımı bir kontrol listesi gibi görünse de, Scrum literatürü içinde kontrol listesi ifadesi kullanılmaz. Bu durumu, doktorların veya avukatların kullandığı özel kelimeler gibi düşünebilirsiniz. Her disiplinin kendine özel kavramlarının olması normaldir. Önemli olan bu kavram yapısını bilmek ve diğer meslektaşlarla aynı dili konuşabilmektir.

Konumuza dönersek; bir ürün birikim öğesinin tamamlanmış olarak kabul edilmesi için aşağıdaki kriterlere uyması gerektiği gözükmektedir.

Bu listede ilk maddeye baktığımızda “Kabul Kriterlerinde belirtilen şartların sağlanması” ifadesi gözükmektedir. Bir önceki dersimizde, bu maddeler hakkında örnekler paylaşmıştık. Bu kriterler, genellikle ürünün nasıl gözükeceğini içeren özelliklerdir. Kabul kriterlerinin neler olduğunu görmek için 12.video olan Artırım ve Tamamlandının Tanımı adlı videoyu izlemenizi tavsiye ederiz.

Şu an ekranımızda ise ürünün etkin çalışabilmesi için uyulması gereken farklı kriterlerden de bahsedilmiştir. Bu kriterler, ürün sahibinin bilemeyeceği kriterler olabilir. Bu yüzden, bu kriterler, Scrum takımı tarafından hazırlanır.

Örneğin, hazırlanan kodun, uzman bir geliştirici tarafından gözden geçirilmesi kriteri, daha sonra oluşabilecek kusurları engelleyebilir ve deneyimsiz olan geliştirme ekibinin yeni şeyler öğrenmesini sağlayabilir.

Teknik dokümanın hazırlanmış olması ifadesi, ilgili sayfanın bilgi akışı veya süreç akışını gösteren içerikler olabilir. Bu bilgiler, baştan belgelenmediği takdirde, ve sistemin zamanla büyümesi durumunda, sistemin kontrolü imkansız hâle gelebilir.

Birim testinin geçmesi, hazırlanan fonksiyonun doğru çalışıp, çalışmadığını test etmek ve onaylamak iken, kabul testinden geçmek sistemin bir bütün olarak kabul edilebilir olmasıyla ilgili testlerdir.

Sistemin farklı web tarayıcıları üzerinden test edilmesi ve o tarayıcılarda da sorunsuz çalışması bir başka kriter olarak gözükmektedir. Benzer bir değerlendirme, mobil cihazlar için uygulanabilir. Oluşturduğumuz giriş sayfasının farklı cep telefonlarının ekranlarında nasıl gözüktüğü bir kabul kriteri olabilir.

Bütün bunlara ek olarak fonksiyonel olmayan gereksinimler altında performans, uygunluk ve güvenlik gibi kriterler tanımlanabilir ve üretilen birikim öğesinin bu kriterleri de sağlayıp, sağlamadığı denetlenmiş olur.

Bütün bu kriterlerin olumlu sonuç vermesi halinde, ilgili birikim öğesi “tamamlandı” olarak kabul edilmiş olacaktır.

Müşteri veya ürün sahibi, Sprint içinde geçen süreyi ve harcanan eforu sadece istenen ürünü üretmek olarak düşünmemelidir. Karmaşık bir projede, burada örnek olarak gözüken kabul kriterlerinin sayısı onlarca olabilir. Bu yüzden, Scrum ekipleri, ortaya çıkaracakları ürün birikim öğesinin bu kriterlere uyup uymadığını test etmek zorundadır. Bir projede, ekipleri acele ettirmek, diğer ifadeyle, az zamanda çok fazla şeyi talep etmek ve ekibe baskı kurmak, kalite kriterlerinin yeterince sağlanmadan ürünün teslim edilmesine sebep olur. Bu da, ortaya çıkan ürünün kalite sorunları yaşamasına, ve ekibin düzeltmeler yapmak için tekrar tekrar ürün üzerinde çalışmasına, neden olur.

12- Artırım ve Tamamlandının Tanımı

Artırım, ürünün yeni bir sürümüdür ve önceki tüm sprintlerden gelen artırımlara eklenir.

Bunu, tamamlanmış önceki tüm işlerin üzerine yerleştirilmiş bir yapı taşı gibi görebilirsiniz.

Geliştiriciler, her sprintte en az bir adet yeni ürün artırımı sağlamak için çalışır.

Her yeni artırım, ürünün geliştirilmiş ve kullanılabilir bir sürümüdür.

Artırımın, müşterinin kullanımına sunulma zamanına, yani yayınlanmasına, sadece ürün sahibi karar verir. Bununla birlikte, artırımın kendisi, test etme, belgeleme ve hatta diğer Scrum ekiplerinin yaptığı işlerle entegre etme gibi, herhangi bir ek çalışmaya ihtiyaç duymayacak şekilde, kullanılabilir olmalıdır.

Bir ürün birikim öğesi tamamlanmış olarak kabul edildiğinde, herkes tamamlanmış ifadesinin ne anlama geldiğini anlamalıdır.

Çoğunlukla “tamamlanmış” ifadesi için kalite yönetiminden bildiğimiz kabul kriterleri referans alınır.

Eğer 7. videoda başlattığımız örnekte, ilk ürün birikim öğemiz “Başlangıç sayfası oluşturmaktı. Sonraki bir videomuzda bu öğe için kullanıcı hikayesi yazmıştık. Bir başka videomuzda ise kabul kriterlerini tanımlamıştık.

  • Kurumun logosu sayfada gözükmeli.
  • Marketin bina görseli sayfad gözükmeli.
  • Şirketin adresi, telefon numarası ve email adresi sayfada gözükmeli.

Yine bir başka videomuzda, ekibin yönlendirmesiyle, ürün sahibi, kabul kriterlerinin içine şu iki maddeyi eklemişti.

Logo dijital olarak çizilmiş olmalıdır.

Binanın fotoğrafları profesyonel olarak çekilmiş olmalıdır.

Tam bu noktada lütfen dikkat. Kabul kriterleri hiç bir zaman subjektif ifadeler içeremez. Dikkat ederseniz, “Profesyonel fotoğraf çekimi” ifadesi bile yoruma açıktır. Bu yüzden, çekilecek fotoğrafların çözünürlüğü sayısal verilerle ifade edilmelidir. Amaç, çıkan sonucun ki bu örnekte çekilen fotoğrafların çözünürlüğü, yoruma açık olmaksızın, test edilebilir ve doğrulanabilir olmalıdır.

Her sprint, kalite planlamayı ve kalite kontrolü kendi içinde barındırır. Scrum ekibi, sprint sonlarında yapacakları retrospektif toplantısında öğrendikleri derslerden yola çıkarak, kaliteyi sürekli artırmanın yollarını arayacaklardır.

11- Sprint Kapsamı ve Sprint Hedefi

Scrum’ın en kafa karıştırıcı kısımlarından biri, sprint kapsamı ile sprint hedefi arasındaki farkı anlamaktır. Sprint hedefi sabit kalmakla beraber, sprint kapsamı müzakereye açık bir konudur. Bu dersimizde bu konuyu tüm yönleriyle ele alacağız.

Hemen basit bir örnekle konuyu netleştirmeye çalışalım. Bu hafta sonu evinizde temizlik yapmaya karar verdiğinizi varsayalım. Bu çerçevede, sprintin amacını, temiz bir yaşam alanına kavuşmak şeklinde tanımlayabiliriz. Kapsam, bu hedefe ulaşmak için yapmak istediğiniz çalışmanın ne olduğudur.- Örneğin, Elektrik süpürgesiyle yerleri tozunu almak, ardından yerleri nemli bezle silmek, çamaşırları yıkamak, camları silmek, mutfak dolaplarının içini temizlemek şeklinde detaylar oluşturulabilir. Amaç aynı kaldığı sürece sprintin kapsamı ekip tarafından müzakere edilebilir.

Hafta sonu işe giriştikten sonra, eğer belirlediğiniz kapsamın yetişmeyeceğini fark ederseniz, kapsamı daraltabilirsiniz. Örneğin, mutfak dolaplarının içini temizlemeyi bir sonraki sprint’e bırakma kararı verebilirsiniz. Bu durumda, kapsamınız biraz değişmiştir, fakat temiz bir yere ulaşma hedefinizde değişiklik olmamıştır.

Bu yüzden, sprintin bir hedefinin olması sizi odaklanmanız gereken konu üzerinde, sabit tutacaktır. Hedefe odaklandığınız takdirde, çalışma kapsamınızın içine hiç bir zaman “arabanızı temizlemek” gibi bir aktivite girmeyecektir.

Bununla birlikte, başta hiç düşünmediğiniz detaylar, bir anda karşınıza çıkabilir ve kimi zaman sprint kapsamını, hatta ürün birikim listesini etkileyebilir. Bunu da bir örnekle açıklayalım. Hafta sonu temizliğe başladınız ve oturma odasındaki resim albümlerinin tozunu alırken fark ettiniz ki, pek çok aile resmi, albümlere girmeden karışık bir biçimde büyükçe bir kutunun içinde duruyor. Resimleri tarih sırasına göre albüme dizme fikri aklınıza gelebilir. Fakat bu işi baştan hiç düşünmemiştiniz ve o hafta sonu yapılacak temizlik kapsamına dahil etmemiştiniz. İşin büyüklüğüne göre, diğer Scrum ekibinin değerlendirmesine de başvurarak bu işi mevcut sprintin kapsamına alabilir veya ürün sahibine öneride bulunup, fotoğraf albümlerinin düzenlenmesini yeni bir ürün birikim listesi öğesi olarak ekletebilirsiniz.

Sprint hedefine doğru ilerlerken kesinlikle vazgeçilmez olan kriter, kalitedir. Kapsam içinde yapılacak çalışmaların ulaşılması gereken sonuçları için kabul kriterleri tanımlanmalıdır. Kabul kriterleri hakkında detaylı bilgi sonraki videolarımızın içinde yer alacaktır. Kaliteden ödün vermeyecek şekilde ilerlemek, bazen kapsamdan feragat etmeyi gerektirebilir ve bu durum normaldir.

Bu konuyla ilgili olarak, proje yönetiminde şu iki kavram arasındaki ödünleşmeyi sürekli dikkate almak gerekir. Bir ürünün sınıfı, o ürünün içindeki özelliklerinin sayısını ifade etsin. Müşterinize yüksek sınıflı bir ürün teslim etmeye çalıştığınızı varsayalım. Fakat, sizi o kadar acele ettiriyorlar ki, bazı özelliklerin çalışıp, çalışmadığından emin olmadan, yani test etmeye zaman kalmadan, ürünü teslim ediyorsunuz. Özelliği fazla, fakat çalışıp, çalışmadığından emin olmadığınız bir ürünü, müşterinize teslim etseniz, içiniz rahat olur muydu?

Buna karşılık, özelliği az, ama en azından çalıştığından emin olduğunuz bir ürünü, müşterimize teslim etseniz içiniz daha rahat olurdu, elbette. Şunu lütfen unutmayalım; kaliteden ödün verilmediği takdirde kapsamı genişletmek çok kolaydır. Fakat kalite sorunu yaşayan bir ürün, proje ekibinin sürekli hata düzeltmek için efor ve zaman harcamasına sebep olacaktır.

10- Sprint Birikim Listesi

Her sprint planlama toplantısında ürün sahibi, ürünün değerini, diğer ifadeyle kıymetini, artırmak için bir sonraki adımda yapılması gerekeni Scrum ekibine anlatır. Ve tüm Scrum ekibi, sonraki sprintin hedefini oluşturmaya odaklanır.

Scrum ekibi, ürün sahibi ile işbirliği yaparak, ürün birikim listesinin en üstünden başlayarak hangi öğelerin sprint birikim listesine ekleneceğine karar verecektir.

Ayrıca, sprint birikim listesi, ürün artışını sağlamak ve sprint hedefini gerçekleştirmek için bir plan içerir.

Tam bu noktada, ürün birikim listesi ile sprint birikim listesi arasındaki farkı anlamak için kısa bir açıklama yapalım.

Ürün birikim listesi, üründe olması gereken veya olabilecek fikirlerin veya özelliklerin sıralı bir listesidir. Sprint birikim listesi, her sprint’in başında sıfırdan oluşturulur ve mevcut sprint’te yapılacak ürün iş listesi öğelerini ve planı içerir. Sprint birikim listesindeki tüm öğeler, ürün birikim listesinden gelir.

Plan ise ortaya çıkacak fonksiyonun ve sprint hedefinin nasıl sağlanacağını açıklar. Plan, scrum ekibinin bir artış oluşturmasına izin veren ürün birikim listesi öğesinin ayrıştırılmasıdır. Ayrıştırma ile sprint içinde yapılacak aktiviteler tanımlanmış olur.

Ürün birikim listesi kalemleri, NE’yin teslim edileceğini açıklar. Plan, bunun NASIL olacağını ele alır. Sprint hedefi, sprintin NEDEN değerli olduğunu gösterir. Hepsi, sprint birikim listesinin bir parçasıdır.

Scrum ekibi, bir sprint için ürün birikim listesi öğelerini seçtiklerinde, neyin teslim edileceğine dair bir tahmin oluşturmuşlardır. Sprint için yapılan tahminler asla bir garanti, söz veya taahhüt değildir. Sprint sırasında beklenmedik şeyler olabilir.

Sprint birikim listesini, yalnızca sprint sırasında var olan geçici bir yapı olarak görüntüleyebilirsiniz. Her sprintin yeni bir sprint birikim listesi olacaktır. Sprint’in sonunda sprint birikim listesinde kalan herhangi bir bitmemiş iş, ürün birikim listesine geri konulacaktır.

Bundan sonra ne olması gerektiğine ürün sahibi karar verecektir. Ürün birikim listesi, ürün sahibinin sorumluluğundayken, sprint birikim listesinden, scrum ekibi sorumludur.

Ekip, sprint hedefine ulaşmak için, sprint boyunca gerekli gördükleri değişiklikleri yapabilir. Yapılması gereken işleri belirlediklerinde, sprint birikim listesine eklemeler de yapabilirler.

Sprint birikim listesinde kalan toplam iş, her gün en az bir kez yapılan toplantı ile takip edilir. Ekip üyeleri, sprint hedefine doğru ilerlemeyi takip etmekten sorumludur.

Eğitimlerimiz için İstanbul Kurumsal Gelişim’in Web Sitesini Ziyaret Edebilirsiniz.

Youtube Üzerindeki Videolu Eğitimleri Buradan İnceleyebilirsiniz.

UDEMY Eğitimlerim

9- Ürün Birikimini İyileştirme ve Tahminleme

Bir önceki dersimizde kullanıcı hikayeleri için açıklama ve kabul kriterlerini oluşturmaktan bahsetmiştik.

Bu dersimizde ise bir hikayenin içeriğini herkesin ortak anlamasından ve hikayeyi boyutlandırmaktan, diğer bir ifadeyle, tahminlemeden bahsedeceğiz.

Bunu bir örnek üzerinden görelim.

Ürün sahibi Başlangıç Sayfası Oluşturma maddesini Scrum ekibiyle daha detaylı değerlendirmek üzere bir çalışma başlatır. Gelin birlikte ekip üyemiz Ali Bey, ürün sahibi Zeynep Hanım ve Scrum Ustası Furkan Bey arasındaki konuşmaya bakalım.

Ali: “Aklıma şöyle bir şey geldi, sizinle de paylaşmak istiyorum. Başlangıç sayfasında, telefon numarası, adres bilgileri veya kullanılacak görsellerin kolayca değiştirilebilmesi için bir yönetici paneli gerekir diye düşünüyorum.”

Zeynep: “Evet haklısın, buna ileride kesinlikle ihtiyacımız olacaktır, çok iyi düşündün.”

Ali: “O zaman bu özelliği de ürün birikim listesi öğelerinin içine eklememiz gerekir.”

Zeynep: “Doğru söylüyorsun Ali. Pekî arkadaşlar, sizce bu öğeyi hangi sıraya eklemeliyim?”

Furkan: “Ürün sahibi olarak, kullanıcı hikayesini istediğin sıraya ekleyebilir ve istediğin zaman sırasını değiştirebilirsiniz. Zaman içinde ihtiyaçların aciliyeti ve önem seviyeleri daha da şekillenecektir, ve böylece sırayı belirlemek kolaylaşacaktır.”

İleriki derslerimizde öncelik sırası oluşturma ile ilgili farklı teknikleri detaylı olarak inceleyeceğiz.

Zeynep: “Eğer başka sorunuz yoksa, Başlangıç Sayfası Oluşturma öğesi için boyutlandırma çalışması yapmayı öneriyorum.”

Boyutlandırma veya Tahminleme, belirli bir görevi yerine getirmek için gereken çabanın bir öngörüsüdür. Tahmin, asla bir taahhüt veya verilen söz değildir. Tahminler, varsayımları, belirsizlikleri, riskleri içinde barındırır.

Scrum yaklaşımında tahminler birimsiz değerler üzerinden yapılır. Bir diğer ifadeyle, göreceli büyüklük yaklaşımı esas alınır. Basit bir örnekle açıklayalım. Büyükçe bir binaya baktığınızda, o binanın kaç katlı olduğunu söylemek oldukça zordur, bunun yerine iki binayı karşılaştırıp, hangisinin daha büyük olduğunu söylemek çok daha kolaydır. Buna göreceli boyutlandırma adı verilir.

Benzer başka bir bakış açısı şu şekilde olabilir. Örneğin, parkta yürüyüş yapmak, harcanacak çaba açısından sadece 1 rakamı ile temsil edilsin. Buna karşılık, Everest gibi bir dağa tırmanmanın zorluğu ve karmaşıklığı 100 rakamı ile temsil edilsin. Böylece, ölçek olarak kullanacağımız kriterleri belirlemiş olduk. Bundan sonra, işlerimizin büyüklüğünü düşünürken, parkta yürümeyi, bir yokuşa veya küçük bir tepeye çıkmayı, şehrimizin yakınlarındaki bir dağa tırmanmayı ve en nihayetinde Everest’in zirvesine ulaşmayı düşünerek, tahminleme yapabiliriz. Tahminleme esnasında verilen sayıların doğrusu ve yanlışı yoktur. Takım üyelerinin her birisi, kendisi için işin zorluğunu ve karmaşıklığını düşünerek bir tahminde bulunur.

Ekip üyeleri, “başlangıç sayfası hazırlama” öğesi için tahminlerini birbirlerinden bağımsız olarak bir kağıda yazarlar ve aynı anda birbirlerine gösterirler. Burada amaç, birbirlerinden etkilenmemelerini sağlamak ve her birinin bağımsız tahminde bulunmasını garanti altına almaktır.

Örneğin 9 – 12- 15- 22 – 28 şeklinde rakamlar yazmış olsunlar. Scrum Master, ekip üyelerinden bu rakamları aşağıdaki sayı dizisine uygun şekilde revize etmelerini ister.

0- 1- 2- 3- 5, 8, 13, 20, 40 ve 100 – Bu sayılar, planlama pokeri olarak adlandırılan sayı dizisidir.

Böylece, verilen tahminler 8 -13 – 13 -20 ve 20 olarak revize edilir. Burada amaç, verilen tahminlerin birbirine yakın olanlarını kategorize etmek ve benzer bir ölçeğin içine yerleştirmektir.

Bu tahminlerden sonra, ekip üyeleri tahminler arasındaki farkların neler olduğunu belirlemek üzere tartışırlar. 20 rakamını seçen bir takım üyesi, siteye koyulacak logonun dijital olarak hazır olmadığını ve çizim yapılması gerektiğini söyler. Diğer bir takım üyesi, ana sayfada kullanılacak resimler için profesyonel fotoğraf çekimi gerektiğini ifade eder. Diğer takım üyeleri, bu detayları düşünmediklerini kabul ederler ve işin zorluk seviyesi olarak ekipçe 20 rakamı üzerinde ortak karara varırlar. Bunun üzerine Furkan ekibe bir hatırlatma yapar.

Furkan Scrum master: “Arkadaşlar, bu 20 rakamının karşılığının 20saat veya 20 gün olmadığını hatırlatmak isterim. Fakat bundan sonra, diğer öğeleri tahmin ederken, bu öğe ile karşılaştırıp, zorluk ve karmaşıklık açısından puan vermemiz daha kolay olacaktır.”

Diğer öğelerin tahminlenmesiyle, ürün birikim listesindeki öğelerin her birisine, hikaye puanları verilmiş olur.

6- Scrum Yaklaşımında Ürün Birikim Listesi

Scrum’da ürün birikim listesi, şeffaflık, denetim ve adaptasyon için fırsatlar sağlamak üzere tasarlanmış bir eserdir.

Ürün birikim listesi, üründe ihtiyaç duyulan her şeyin sıralı bir listesidir.

Birikim listesi, var olanlara ek, yeni özellikler, iyileştirmeler veya değişiklikler içerebilir.

Ürün birikim listesindeki her bir madde, ürün birikim öğesi olarak adlandırılır.

Bir birikim öğesinin, açıklaması, sırası, boyutu ve değeri gibi özellikleri tanımlanır. Ayrıca, işin tamamlanıp tamamlanmadığını test etmeye yardımcı olacak kabul kriterleri de yer almalıdır.

Ürün birikiminden sorumlu kişi, ürün sahibidir.

Ürün birikim listesinde değişiklik yapma faaliyetine ürün birikim yönetimi diyoruz.

Peki ürün birikim listesi tam olarak nasıl oluşturulur ve yönetilir?

Her şey, bir hedef veya vizyonla başlar.

Ürün sahibinin, ürünün ulaşması gereken hedefi tanımlaması beklenir.

Ürün sahibi, paydaşlarla sürekli işbirliği yaparak, piyasa koşullarını, rakipleri, yasal düzenlemeleri inceleyerek iş gereksinimlerini belirler.Ürün birikim listesinde sadece ve sadece ürün hedefine ulaşmamıza yardımcı olacak öğeler bulunmalıdır.

Ürün hedefi, ürün birikim listesi için bir taahhüttür. Bir seferde, sadece, bir ürün hedefi olmalıdır.

Ürün birikim listesini yönetmek, devam eden bir süreçtir. Ürün sahibi ise, ürün birikim listesinden sorumludur ve istediği zaman ürün birikim listesi öğelerinin sırasını değiştirebilir, yenilerini ekleyebilir veya var olanları çıkarabilir.

Ürün sahibinin, geliştirme ekibiyle yakın çalışması çok önemlidir. Ürün birikim listesi iyileştirme etkinliği sırasında, ürün sahibi ve geliştiriciler, büyük öğeleri daha küçük parçalara bölmek için işbirliği yapar. Öğeler, ne kadar küçük olursa, yönetimi ve kontrolü o kadar kolaylaşır.

Ayrıca, ürün birikim listesi üzerinde, öğelerin detaylarını, boyutunu ve sırasını belirlemek için de çalışacaklardır. Bir öğenin boyutu, işi yapma çabasının ne kadar büyük veya küçük olduğunu gösterir. Bir öğenin boyutunu bulma işlemine, boyutlandırma veya tahmin etme denir.

Ekip üyeleri, yani geliştiriciler, boyutlandırmadan sorumludur.

Ürün birikim listesi, ürün yaşadığı sürece mevcut olan bir belgedir. Ürünün kendisiyle birlikte büyür ve iş gereksinimlerine, pazar koşullarına, kanunlardaki değişikliklere ve buna benzer faktörlere göre içeriği değişir.

Ürün birikim öğlelerinin, bir sonraki sprint için seçime hazır oldukları kabul edilir. Bu, öğelerin bir sprint içine sığacak kadar küçük olduğu anlamına gelir. Böylece, ekip hemen bu gereksinimler üzerinde çalışmaya başlayabilecektir.