Tag: rita

PMP Sınav Deneyimi – Elif DANDİN

Merhabalar,

2018 Ekim ayında tamamladığım 81 saatlik kurs sürecimin sonunda 06.01.2020tarihinde PMP sınavına girip, geçmiş bulunuyorum.

Öncelikle kursu tamamlama ve sınava giriş tarihinin arasını kesinlikle uzun tutmayın. Mümkün olduğunda kısa önerim: 3-4 ay olacaktır.

Süre uzadıkça sizin çalışma tahammülünüz ve isteğiniz siz istemeseniz de azalıyor, kendinizi yeniden motive etmeniz oldukça zorlaşıyor.

Çalışma yöntemi olarak ben Rita’yı 3 kez okudum ardından PMBOK’dan konuları tekrar ettim.

Edward Chung’ın kişisel blog’u üzerinden birbiri ile karıştırılan 47 kavramı okudum bu kısım oldukça faydalı oldu (Link: https://edward-designer.com/web/pmp-easily-confused-terms/). Aynı zamanda Gökrem Hoca’nın podcastlerini dinledim.

Headfirst kitabından hesaplamalı veya mantık olarak tam kavrayamadığım konuları çalıştım ancak sorularını mutlaka çözün. İnternetten bulabildiğim hemen hemen tüm kaynakların sorularını çözdüm. Ortalama sonuçlarım%71-75 arasında değişti.

İstanbul Kurumsal Gelişim’in 4 sınavını da çözdüm, son sınav sonucum %65’idi.

Sınavda kalite ve riskden oldukça fazla soru vardı diyebilirim.

5-6 tane EV sorusu çıktı. Beklediğimden oldukça fazla idi ancak hesaplama kısımları kolaydı. Sınav sonucum aşağıdaki şekilde çıktı.

Başlangıç: Below Target

Planlama: Target

Yürütme: Above Target

Kontrol ve İzleme: Above Target

Kapanış: Above Target

Dediğim gibi, çalışma sürenizi kısa tutup, ufak bir kamp dönemi gibi düşünüp çalışırsanız hem sıkılmadan hem de verimli bir dönem geçirebilirsiniz.

Şimdiden bol şans dilerim.

Elif Dandin

PMP Sınav Deneyimi – Çağatay Aydoğmuş

Gökrem hocam, Gönenç hocam, Ali hocam merhabalar,

7 Ekim itibariyle PMP sınavını ilk girişimde geçtim. Öncelikle hazırlık sürecimde bana verdiğiniz destekler için sizlere çok teşekkür ederim.

Sınavda ilgili süreç gruplarıyla ilgili aldığım notlar şu şekildedir:

Initiating: Above Target

Planning: Target

Executing: Below Target

Monitoring and Controlling: Below Target

Closing: Above Target

Sınava hazırlık sürecimi üç aşama olarak belirtebilirim:

1) Eğitim Dönemi (Şubat – Mart):

Gönenç hocamın ders notlarını iki kez, Gökrem hocamın ders notlarını da bir kez tekrar ettim. Derslerde çözdüğümüz bölüm sonu quizlerini daha sonra tekrar çözdüm.

2) PMBOK ve Rita’yı çalışma (Mart – Temmuz):

Bu bölümü sizlerin tavsiyeleriniz üzerine PMBOK’tan ve Rita’dan faydalanarak çalıştım. Detay olarak Ali hocamın tavsiye ettiği şekilde (ilgili bölümü önce Rita’dan sonra PMBOK’tan okuduktan sonra Rita’nın bölüm sonu sorularını çözme) çalıştım.

Hem Rita’yı hem de PMBOK’ı ilk seferde çok dikkatli okudum ve önemli gördüğüm yerlerin altını çizerek, daha da önemli gördüğüm kısımları yıldızlayarak (ilgili cümlenin/paragrafın sol kısmını yıldızlama) belirttim. Özet notlar da çıkardım. Bazı bölümler (Ör: Rita’daki Procurement, PMBOK’taki Risk vb.)  çok detaylı anlatıldığı için çalışmam tahminlediğimden uzun sürdü. Okumalarımı genelde kütüphanelerde 3-4 saat çalışarak yaptım. Bu süre zarfında verdiğim en uzun ara 3-4 gün idi. Soğumamak için çok uzun ara vermemeye çalıştım.

Anlatım olarak Rita ve PMBOK pek çok kişiden de duyduğum gibi birbirlerini tamamlayan kaynaklar. PMBOK’ta daha çok talimatname tarzı bir anlatım var, bu anlatım büyük resmi görme açısından çok faydalı. Rita’da ise bir şeyin neden ve nasıl yapıldığı, faydaları ve hatta eğer yapılmazsa ne gibi sonuçlarla karşılaşılabileceği çok detaylı bir şekilde anlatılıyor.

Rita’daki sorular zordu ve gerçekten sınava hazırlık açısından bunları çözmek çok faydalı oldu. Rita’daki özellikle vaka sorularının sınavdakilere yakın olduğunu söyleyebilirim.

PMBOK’taki “Definitions” kısmı Tool&Techique tanımlarını tekrar ederken çok efektif bir kaynak oldu.

3) Genel tekrar ve deneme sınavları (Ağustos – Ekim):

Rita ve PMBOK’ı tekrar ederken sadece ilk çalışmamda yıldızladığım kısımları hızlıca okudum. Rita’da %67’nin altında not aldığım bölüm sonu quizlerini tekrar çözdüm. Rita’daki bölüm sonu quizlerini ilk çözdüğümde ortalamam %71’di, tekrar yaptığım quizlerden sonra ortalamam %78’e yükseldi.

Sonrasında Gökrem hocamdan aldığım 4 adet 200 soruluk İngilizce deneme sınavlarını çözdüm. Notlarım şu şekilde oldu:

Birinci deneme: %85

İkinci deneme: %80

Üçüncü deneme: %79

Dördüncü deneme: %63 (Daha sonraki konuşmamızda Gökrem hocam bu sınavın gerçekten çok zor olduğunu belirtti.)

Sınava çalışırken yaklaşık 1.900 adet soru çözdüm. Kırılımı aşağıdaki gibidir:

·         İstanbul Kurumsal Gelişim: 800 adet (4 Adet deneme) + 230 adet (derslerde çözdüklerimiz)

·         Rita: Yaklaşık 400 Adet (bölüm sonu quizler)

·         Soru bankası appleri: Yaklaşık 450 Adet

Appler’deki sorular konu ve Tool&Techiquelerin tekrarı açısından faydalı oldu. 

Fakat sınavdakine benzer tarzda case sorusu fazla yoktu.

İngilizce kaynaklardan çalıştığım için sınavı İngilizce aldım. Soruları önceki şekilde (tek ekranda soruların hem İngilizce hem Türkçesi’ni görme) görebilmek için PMI ile yazıştım fakat isteğim kabul edilmedi. Diğer şekilde Türkçe soruların pop-up butonu ile İngilizcelerini görmek çok efektif olmayacaktı.

Sınav deneyimime gelince, Sınavda her 50 soruda hızımı ölçerek kalan süreye göre hızımı ayarladım. 150. soruya geldiğimde sınavı tamamladığımda 2-3 dakikam kalacağını hesapladım (ki öyle oldu), bu yüzden de hiç ara vermedim. Hiçbir soruyu boş bırakmadım. Tüm soruları bitirdiğimde 20-30 adet işaretlediğim soru vardı. Bunların ancak birkaç tanesine bakabildim. 

İKG’nin denemelerini  çözerken 2 kere 10’ar dakikalık ara verdiğimde bile işaretlediğim yaklaşık 30 soruyu dönüp incelemek için zamanım kalıyordu. Tüm bu anlattığım bilgiler dahilinde sınav sorularının zor olduğunu söyleyebilirim.

Sınava hazırlananlara tavsiyem kesinlikle hem PMBOK’a hem de Rita’ya çalışılması şeklindedir. Özellikle Rita’daki bölüm sonu quizlerinde yanlış yapılan soruların açıklamaları konuyu daha iyi kavramada çok faydalı oluyor. Önceden de bahsettiğim gibi Rita’da neyin neden yapıldığı, bir konunun temel mantığı çok iyi anlatılıyor, ayrıca sınav ile ilgili pratik bilgiler (ör: Sınavda uzun sorular tekrar tekrar okunmaya başlanırsa nefes egzersizleri yapma) de veriliyor. Sınavda hangi süreçte ne yapıldığı test ediliyor, bu nedenle süreçlerin hepsini çok iyi kavramanın önemli olduğunu düşünüyorum. Bunlara ek olarak kesinlikle bolca soru çözmek gerekiyor. Özellikle de mümkün olduğunca bolca zor soru çözmenin (özellikle de case soruları) sınava hazırlanmak için çok faydalı olduğunu düşünüyorum.

Destekleriniz için sizlere tekrar teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim,

Çağatay Aydoğmuş

Bir Proje Örneği

Aşağıda iki video var. Videoların çekildiği mekan aynı. Fakat ilki bina içinde olduğu görülürken, ikincisi Alp Dağlarında çekilmiş izlenimi yaratıyor.

Yer aslında Paris’de Grand Palais (Büyük Saray) binası. – Binayı anlatan ayrı bir video da en altta yer alıyor.

İkinci videonun çekildiği proje için 265 ton kar taşındığını ve ayrıca erimemesi ve stoklama maliyet düşük olsun diye çekimin yapılacağı andan saatler öncesinde taşınmaya başlaması önemli ayrıntılar.

Ayrıca dağların içinde bir kasabada çekim yapıldığı izlenimi veren arka fonun tasarımı, ağaçlar, sokak lambaları gibi detayların tasarımı ve o mekana yerleştirilmesi de projenin önemli iş paketleri arasında.

İşini Severek Yapmak ve Değer Katmak

İşimi çok seven bir insanım. Proje Yönetimi, MS Project ve PMP Eğitimi vermekten büyük zevk alıyorum.

Bütün enerjimi de bilgi birikimi farklı kanallardan yaymak için harcıyorum.

Baştan beri neler yaptım diye şöyle bir düşününce uzun bir liste çıkıyor ortaya:

  • Şu anda içinde bulunduğunuz web sitesi: gokremtekir.com,
  • Onlarca eğitim içeriği ve 1000’lerce sayfalık sunum dosyaları
  • “Hayatımız Proje” Adlı 500 sayfalık bir kitap,
  • Udemy.com’da 15 civarında eğitim içeriği,
  • Udemy’de 4 farklı eğitmenin içeriğine destek çalışması ki bu eğitimler de şu anda aktif ve oldukça fazla öğrencisi olan eğitimler.
  • Proje Yönetimi üzerine Podcastlar – Soundcloud.com,
  • Proje Yönetimi Sohbetleri adı altında Youtube.com’da videolar,
  • Linkedin – Twitter – Tumbir üzerinde 100’lerce paylaşım ve etkileşim.
  • Google Classroom ile Online PMP Eğitimleri
  • Quizziz.com üzerinden deneme sınavları – Eğitimlerimde halen kullanıyorum.
  • Patreon.com/projeyonetimi ile videolarımıza aylık üyelik imkanı ve üniversite öğrencilerine Proje Yönetimi konusunda destek çalışmalarına başlayacağız.

Yaptığım ama şu anda aktif olmayanları da saymam gerekirse;

  • Ibooks üzerinden okunabilen Proje Yönetimi kitabı. Türkiye pazarı olmadığı için yayınlayamadım.
  • IOS ve Android ortamında çalışan “GokremTekir” adlı mobil uygulamam. Şu an aktif değil.
  • Eğitmen arkadaşlarıma askere gitmeden önce eğitim içeriklerini anlattığım video kasetlerim. Hala saklarım 2006 yılının ortasında hazırlamıştım.

Bütün bu saydıklarımı yaparken asla bu işten ne kadar kazanırım diye düşünmedim. Sadece yapmak istediğim için yaptım. Her birini yaparken çok büyük zevk aldım. Eğlendim, sonuçlarını görünce (başarısız bile olsa) beni mutlu etti.

Kesinlikle yanlışlarım oldu. Bana zaman ve para kaybettiren pek çok çalışmanın içine girdim fakat her yaptığım işten bir detay öğrendim.

Her şeyden önce aynı hataları tekrar etmemeyi öğrendim.

Yaptıklarım çok mu mükemmel. Tabi ki hayır. Her şeyin mükemmel olması imkansız, zaten. Ama birileri beğenmezse beni ayıplar mı acaba, diye de düşünmedim. Yanlışlarımı yakaladıkça düzeltmeye gayret ediyorum.

Burada vurgulamak istediğim noktaya lütfen dikkat: Ben her sabah bir sınıfa girer, 6-7 saat proje yönetimini (internetten bulduğum sunumlarla) anlatır, daha sonra da hiç bir şey yapmayıp, zamanımı geçirebilirdim. Fakat yaptığım işe değer katmak için ve benim ulaşamadığım insanlar da bilgimden yararlansın diye düşünerek, bilgimi internet ortamına taşımaya gayret ettim. Peki, şimdi çok mu para kazanıyorum? Kesinlikle hayır ama birileri beni dünyanın bir başka köşesinden takip ediyor, mesaj atıyor, bir şeyler soruyor, ben de kendisine yardımcı olduğum an bütün bu uğraşlarıma değdiğini hissediyorum.

Netflix’de “Touch” diye bir dizi vardır. Kendimi oradaki herhangi bir karakter gibi görüyorum, bazen. İzlemenizi kesinlikle tavsiye ederim. (Bütün insanlar bir şekilde birbirlerine bağlılar, aslında)

İşte, genç arkadaşlarımızı getirmek istediğim nokta şudur: “Yaptığım işe nasıl ek değer katabilirim?” diye lütfen düşünün. Bu, çalıştığınız şirketteki işiniz için de olabilir veya bir hobinizi insanlarla paylaşmak da olabilir. Yeter ki zevk alarak yapacağınızdan emin olun. Önceliğiniz para kazanmak olmasın. Bunu yapmaya değer mi, ben bundan ne kazanırım ki diye sorduğunuzda kaybedersiniz çünkü önce siz bir değer üreteceksiniz ki o ürettiğiniz değer daha sonra size para veya zaman olarak geri dönsün.

Gençlerimize bu kadar nasihat vermek yeterli. Bilinçli gençlerimiz kendilerine değer katacak şeylerin zaten farkında. Yeter ki hakları yenmesin, kimse emeklerini çalmaya kalkmasın.

Diğer yandan gençlerimizi daha fazla bilgiyle donatmak ve deneyimlerimizi onlara aktarmak hepimizin sorumluluğundadır.

Ben ve Savaş ŞAKAR, başarılı üniversiteli gençlerimizi Proje Yönetimi, MS Project gibi eğitimlerimize ücretsiz olarak çağırıyoruz fakat tahmin edileceği üzere 2 veya 3 günlük eğitimlerde salon kirası, eğitimen ve doküman masrafları gibi maliyetler ile karşılaşıyoruz. Bu yüzden destek verebildiğimiz öğrenci sayısı da çok yüksek olmuyor.

Eğer siz de bu maliyetler için aşağıdaki link üzerinden gönlünüzden koptuğu kadarıyla destek verirseniz, sizin aracılığınız ile başarılı üniversiteli gençlerimize daha fazla destek vermemiz mümkün olacaktır.

Sosyal sorumluluk projemize katılmak ister misiniz? www.patreon.com/projeyonetimi

Buradan elde edilen gelirin tamamını üniversite öğrencilerine Proje Yönetimi ve Microsoft Project eğitimlerimizi ücretsiz sunmak amacıyla kullanacağız ve destek verenlere düzenli olarak bilgi vereceğiz.

PMI mı, Agile mı?

Hemen hemen artık her eğitimimde duyuyorum bu soruyu ve inanın çok seviniyorum. Demek ki artık kimse “Kervan yolda düzülür” yöntemini kullanmıyor.

  • Kapsam Yönetim Planı
  • Gereksinim Yönetim Planı
  • Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
  • Kapsam Temel Çizgisi
  • Zaman Çizelgesi Yönetim Planı
  • Ağ ve Gantt Diyagramları
  • Maliyet Yönetim Planı
  • Nakit Akışları
  • Kalite Yönetim Planı
  • Kaynak Histogramları, RACI Tabloları
  • İletişim Yönetim Planları
  • Risk Yönetim Planları
  • Risk Yanıt Planları
  • Tedarik Yönetim Planı
  • Paydaş Katılım Planı
  • Değişiklik Yönetim Planı
  • Yapılandırma Yönetim Planı

Demek ki, yukarıdaki dokümanlar geçmiş projelerde öyle detaylı hazırlanmış ki artık o bilgi birikiminden yola çıkarak, “çevikleşme” seviyesine gelinmiş.

Sosyal sorumluluk projemize katılmak ister misiniz? www.patreon.com/projeyonetimi

Buradan elde edilen gelirin tamamını üniversite öğrencilerine Proje Yönetimi ve Microsoft Project eğitimlerimizi vermek amacıyla kullanacağız ve destek verenlere düzenli olarak bilgi vereceğiz.