PMP Sınav Deneyimi – Cevdet ÇİFTÇİBAŞI

Herkese Selamlar,

Sıkışık zaman dilimine sahip, beraber yürütülen 2 önemli proje bana atandığında henüz İstanbul Kurumsal Gelişim’de eğitimime başlamamıştım. Bir çok şeyi doğru yapacağım inancı ile eğitimime başladığımda, kazanacağım en önemli şeyin bilmediğim bazı detaylar olduğunu düşünmüştüm. Fakat eğitimimiz öylesine kapsamlı ve eğitici idi ki; projemin derinliği ile birlikte bana, yaptığım işin, bildiğimden çok daha fazla olması gerektiğini fazlasıyla gösterdi. Dolayısıyla aslında başta hedefim olmayan PMP olma hevesine sahip olmuştum, çünkü:
“PMP olmak sertifika almak değil, hayatını kolaylaştırmak”. Rita’nın dediği gibi: “Preparing to take the PMP exam is a journey. If you let it, this journey can help you expand yourself and your abilities…”

Yoğunluğumdan dolayı bir hata yaptım ve sınava eğitimden yaklaşık 2 ay sonra çalışmaya başladım, fakat bu sırada en azından eğitim dokümanlarını tekrarladığımdan (bu notlara sınavın son günü bile bakma ihtiyacı hissedeceksiniz) ve Head First’ü bitirdiğimden kendime ara kilometre taşı yaratmıştım. Head First sınavı kazanmak için yeterli olmayacak bir temel niteliğinde idi.
İlerleyen günlerde İstanbul Kurumsal Gelişim’de kendi çalışma verimime göre çıkardığımız 3 aylık bir zamanı uygulamaya soktum. Benim gibi yoğun, hatta çalışmaya vakit ayıramayan arkadaşların sınava girme kararını yeniden sorgulaması gerekli. Zira ortalama 3 ay zaman ayırmanız hem işi öğrenmek hem de sınavı geçmek için faydalıdır ama çok yıpratıcı olabilir. Sonunu ve faydasını her zaman düşünmeliyiz. Benim planım şu idi:

a- 2 haftada ortalama 3 ünite bitirdim. Önce PMBOK’ta üniteyi bitirdim, daha sonra Rita’yı okudum, ünite sorularını çözdüm. Rita bu işte belli bir noktaya gelenler için çok yardımcı bir kaynaktır. Rita’yı okumanız hem işi öğrenmenize yardımcı olur, hem İngilizce terminoloji için değerlidir, hem de çok kaliteli sorulara sahiptir. Fakat unutmamak lazım, her ne kadar Rita’nın her dediği doğru olsa da sınav PMBOK’un satır araları ile sizi sınavda en yüksek seviyeye çıkarır, dolayısıyla mutlaka soru çözerken veya kontrol sağlarken PMBOK’a dönmelisiniz. PMBOK merkezde. Üniteleri okurken İstanbul Kurumsal Gelişim kursundaki notlarımı ve Head First notlarımı da düzenlediğim notlara ekledim.

b- Son ay PMI’dan bize verilen soru setlerini bitirdim, yardımcı kaynaklardan soru buldum, favori olmayan deneme sınavlarını çözdüm ve tüm gördüğüm sorulardan kendime Alınan Dersler dokümanı oluşturdum. Gün sonunda toplamda 3000’e yakın soru çözmüştüm. Soru çözmek son güne kadar daimi olmalı.

c- Paralelde kendime Süreç Girdi-Çıktı, Araç ve Teknikler, Iterasyonlar, Gözden Kaçanlar, Alınan Dersler excel dokümanları oluşturdum. Bu bana düzenli olarak genel kontrol imkanı sağladı.

d-Toplamda 1buçuk hafta vaktim kaldığında, Gökrem Tekir, Savaş Şakar hocalarımın Hayatımız Proje Kitabı’ındaki anahtar notları okudum, sorular çözdüm. Merakımdan sınav sonrası kitabı bitirdim. Çok faydalıdır, kendinize zaman ayırmanız nice to have’den ötedir.
Terimler sözlüğü önemli bir kaynaktır, satır aralarına dikkat etmeniz önemlidir. Ana noktayı biliyor olabilirsiniz, yine de yorumlayarak yeniden okumalısınız. Mutlaka 1 gün ayırmalısınız bu konuya.

e- Son haftasonu tüm notlarımı son kez tekrarladım. İstanbul Kurumsal Gelişim kursundan aldığım deneme sınavını da çözerek tüm çalışmalarımı tamamladım. Bu sınavdan %75 üzerinden aldıysanız önemli oranda geçmiş olursunuz.

Elbette sınav ayrı bir psikoloji, zamanı iyi kullanmak gerekir. “Daha dikkatli olayım” derken zaman kaybedebilirsiniz. Sınav öncesindeki demo navigasyonu iyi öğrenmelisiniz çünkü Marked sorulara dönmeniz gerekecektir. Bazı sorular birbirini tamamlayıcı niteliktedir; dolayısıyla sorulara verdiğiniz yanıtları takip etmelisiniz.
Bilinenin, önerilenin aksine (Süreç Haritasının çizilmesi gibi) ben bana verilen sayfayı ağ şeması çizmek dışında hiç kullanmadım. Sayısal mezunu olduğumdan formül ezberlemedim; zaten formul ezberlememeye özen göstermelisiniz.(Rita’daki formul sayfası çok başarılıdır.) Önemli olan işi öğrenmeniz. Örneğin Point of Total Assumption bir satış yönetimidir, zaten bu işi yapacaksanız bilmeniz gerekir.

PMP olmak aynı zamanda bir projeyi canlıya geçirmektir. Yeteri kadar çalışmalı ve kapsam kayması yaratmadan sonuca ulaşmalısınız.

All the things required, Only the thing required…