Tag: pmp blog

Sanal Ekipler

Günümüzde birçok proje ekibi, farklı yerlerde bulunan birden çok üyeye sahip sanal ekiplerdir. Sanal ekipler, yüz yüze görüşmeye çok az zaman ayırarak veya hiç zaman harcamadan rollerini yerine getiren ortak bir amacı olan bir grup insan olarak tanımlanır.

Sanal ekipler, yüksek becerilere sahip ekip üyelerini daha düşük maliyetlerle bulmak için fırsatlar yaratır ve projenin ulaşım ve konaklama masraflarından kurtulmasına imkan verir.

Ayrıca, sanal ekip kullanımı artıkça engelli insanlar için iş yapma imkanları da artmaktadır. Bu yüzden, istihdamı artırmak için çok önemli avantajları vardır.


Sanal ekipler, yüz yüze iletişimi kolaylaştırmak, dosyaları depolamak ve paylaşmak, etkili tartışmalar yönetmek ve ve ekibin takvimini takip etmek için teknolojik çözümlerden yararlanmalıdır.

Sanal ekipler, şeffaflığı artırmak, işbirliğini teşvik etmek, görevlerin durumunu takip edebilmek için bilgi radyatörlerinden yararlanırlar. Bilgi Radyatörleri, herkesin en son bilgileri hızlı bir şekilde görebilmesi için oldukça görünür bir konuma yerleştirilen görsel ekranlar için kullanılan genel bir terimdir. Kanban veya Scrum Panoları örnek olarak verilebilir. Bu yapıda çalışan Trello.com gibi web siteleri de örnek olarak verilebilir.

Sanal ekip üyeleri coğrafi olarak farklı konumlarda olduğu için aşağıdaki zorluklarla karşılaşmak söz konusudur.


• Ekip ruhu ve işbirliği duygusu sağlamanın yollarını bulmak zor olabileceğinden, bağ ve ekip ruhu oluşturmak zor olabilir.

• Ekipler yüz yüze görüşemediği için iletişim ve bilgi paylaşımının çeşitli teknoloji türlerine dayanması gerekir.

• Ekipteki herkesin birbirine güvenilir bir şekilde bilgi iletebilmesi ve bilgilere erişebilmesi için elektronik ortamdaki işbirliğini yönetmek zor olabilir.

• Dağınık bir ekipte roller, raporlama ve performansı izlemek daha zor olabileceğinden, bireysel performanslar gözden kaçabilir.

• İletişimde vücut dilinin etkisi %50’den fazladır. Sanal ekiplerde iletişim hatalarının daha fazla yaşanması yüz yüze iletişime göre daha sık karşılaşılan bir durum olabilir.

• Sanal ekip üyelerinin bulundukları ortamlardaki dikkat dağıtıcı faktörleri ortadan kaldırmak, proje yöneticisinin kontrolünde olamayacağından ekip üyelerinin performansını doğru değerlendirmek mümkün olmayabilir.

• Sanal ekip üyeleri arasındaki saat farklılıkları, ekip performansını olumsuz etkileyebilir.

• Teknik yanı yoğun projelerde yer alan sanal ekip üyeleri farklı ölçü birimlerini (ağırlık, uzunluk gibi) gündelik hayatlarında kullanıyor olabilirler; Bu tip projelerde iletişim esnasında ölçü birimleri üzerinde farklı algılar veya yanlış anlamalar oluşabilir.

Proje Paydaşları

Bir projenin paydaşları, adından da anlaşılacağı gibi, projede ve çıktılarında pay sahibidir. Proje Yöneticisinin paydaşları tanımlayabilmesi, paydaş katılımını planlayabilmesi, paydaşları yönetebilmesi ve paydaş katılımını izleyebilmesi gerekir.

Paydaş, bir proje, program veya portföyün bir kararından, faaliyetinden veya sonucundan etkilenebilecek, bunları etkileyebilecek veya etkilendiğini algılayabilecek bir kişi, grup veya kuruluştur. Paydaşlar proje çalışmasına aktif olarak dahil olabilir veya olmayabilir ve bir kararı, bir faaliyeti veya bir projenin sonucunu etkileyebilir veya bunlardan etkilenebilir.

Paydaşlar bir projede çeşitli roller ve sorumluluklar üstlenirler. Proje boyunca paydaşların etkisini ve katılımını yönetmek, bir projenin sonuçları ve başarısı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.

Paydaşların çatışan çıkarları, ihtiyaçları, öncelikleri ve görüşleri olabilir. Projenin sonuçları için birbiriyle çelişen vizyonları olabilir, bu nedenle bunları dikkatli bir şekilde yönetmek proje yöneticisinin rolünün önemli bir parçasıdır.

Proje yöneticileri, bir projenin iç ve dış paydaşlarını mümkün olduğunca erken belirlemeli, ihtiyaçlarının neler olduğunu öğrenmeli ve proje parametrelerinin ve başarı kriterlerinin belirlenmesine katılımlarını sağlamalıdır. Projenin başında bir fikir birliğine varmak zor olsa da, yalnızca bir kişinin ihtiyaçlarının karşılanmadığını veya yanlış anlaşıldığını sonradan öğrendiğinizde proje başarısızlığa sürüklenebilir veya değişiklik isteklerinden dolayı maliyetlerin kontrolsüz artmasına sebep olabilir.

Yeni PMP Eğitimi – İlk Ders Videosu ve Eğitim Detayları

1 Aralık 2020’de YENİ SİSTEME GÖRE PMP Hazırlık açık kursumuz başlıyor.

Kayıt için: info@projeyonetimi.com

Ders Süresi:

Videolu anlatım süresi 21 saat 18 dakika

Eğitmenle yapılacak toplantı süresi toplamı 35 saat 30 dakika

Toplam 56 saat 48 dakikalık bir eğitim içeriği mevcuttur.

Soru Setleri Hakkında

Konu aralarında 39 adet Quiz, Bölüm sonlarında 5 adet Deneme Sınavı, Son 4 gün 4 adet 200’lük Final Sınav vardır.  Böylece, 1162 adet soru paylaşılacaktır.

Sınavlar

Katılımcılar 5 Bölüm Sonu Sınavına ve 4 Final Sınavına girmek zorundadır. Ad ve soyadlarını kimliklerinde gözüktüğü şekilde doldurmaları zorunludur.

Üyelik Sistemi:

Üyelik sistemi çerçevesinde videolu anlatımlara ulaşma ve tüm sınavlara bir sene boyunca girebilme imkanı vardır.

Sertifika:

5 adet Bölüm Sonu Sınavı (%30 etkilidir) ve 4 adet Final Sınavına(%70 etkilidir) giren katılımcı toplamda %70 başarı sağlaması halinde sertifika verilecektir.

Programa Kayıt ve Derslerin İşleniş Şekli:

  1. Katılımcı İstanbul Kurumsal Gelişim’den bir senelik üyelik alır.
  2. İKG Eğitmeni, katılımcıyı Google Classroom üzerinden online sınıfa dahil eder.
  3. PMI’ın paylaştığı dokümanlara katılımcının ulaşabilmesi için İKG Eğitmeni gerekli kayıt işlemlerini yapar ve katılımcıya haber verir.
  4. Katılımcı, tüm dokümanları bilgisayarına indirir.
  5. Ayın 1’inden itibaren Google Classroom üzerinden gelen videoları katılımcı seyretmeye başlar. Her bölüm sonundaki deneme sınavlarını (quiz) yapar.
  6. Ders programında belirtilen günlerde akşam toplatılarına katılım zorunludur. Her bölüm sonunda 25 soruluk deneme sınavı yapılacaktır. 25 soruluk deneme sınavlarına katılım esnasında kameralar açık olmak zorundadır. 
  7. Son 4 gün, 200 soruluk 4 Final Sınavı yapılacaktır. Bu sınavlar gerçek PMP Sınavı gibi uygulanacaktır. Katılımcı, kamerası açık ve sessiz bir ortamda bulunmalıdır.  Sınavın her biri 4 saattir. Sınav bittikten sonra katılımcılar eğitmenle soruları tartışacaklardır ve soruları değerlendirme oturumlarına katılım da zorunludur ve kameralar açık olmalıdır.
  8. 5 adet Deneme Sınavına ve 4 adet Final Sınavına giren katılımcılara sertifikaları verilecektir. Bu sınavlardan birine dahi girmemiş olmak, sertifika alma hakkına engel teşkil eder.
  9. Katılımcı, Deneme ve Final Sınavlarına bir sene içinde girebilir. Üye olduğu zaman içinde Deneme ve Final Sınavlarını tamamlamayan veya toplamda %70 başarı gösteremeyen katılımcılara sertifika verilmez. Bu hizmeti tekrar almak için 1 senelik daha üye olunması gerekmektedir.

Kullanılacak Online Toplantı Aracı: Katılımcıların mobil araçlarında veya bilgisayarlarında Zoom programı kurulu olması zorunludur. Sınav esnasında kameraların açık olması, Zoom sistemine kendi isimlerini açık ve tam olarak yazmış olmaları zorunludur. Toplantılarda kayıt yasaktır.