18- Sprintin Detaylı İncelemesi

Bir sprint, potansiyel olarak sunulabilir bir ürün artırımının oluşturulduğu, bir ay veya daha kısa bir süreye sahip zaman kutusudur.

Sprintlerin yapısında şu mantık esastır. Önümüzdeki 1 ay içinde ne yapacağımızı düşünmek mi daha kolaydır, yoksa bütün bir sene içinde yapılacaklarınızı düşünmek mi? Tabii ki, kısa vadeli bir plan yapıp, sonucu gördükten sonrasını tekrar planlamak çok daha kolaydır. Bu sayede, planlama için ayırdığınız çaba da daha az olacaktır.

Sprintin amacı, Scrum takımının belirli bir hedefe odaklanmasını sağlamaktır. Sprintler, küçük de olsa, bir şeyi başarmak için kullanılır. Ekibin dikkatinin dağılmasına izin vermeden ve kesinti yaşamadan proje hedefine odaklanmalarını sağlar.

Bir şirkette, aynı anda yürüyen farklı projeler olduğunu varsayın. Ekip üyeleri, gün içinde bu farklı projelere dağılmış durumdayken, ortaya çıkan herhangi bir sonuç olmayacaktır. Scrum yaklaşımında, ekip üyeleri tek bir projeye odaklanır ve en azından, küçük de olsa, bir değer üretmek için çalışırlar.

Özetle, çevik yaklaşımlar, işlere başlamaktan ziyade bitirmeye odaklanır. Sprintleri çok küçük projeler olarak görebilirsiniz. Böylece, küçük zaman aralıklarında, müşterinin geri bildirimde bulunabileceği veya doğrudan kullanabileceği sonuçlar ortaya çıkarmak mümkün olacaktır.

Sprint esnasında Scrum takımı, baştan düşünmedikleri şeyleri fark edebilir. Diğer ifadeyle, Scrum Takımı, sprint hedefinin beklediklerinden daha büyük olduğunu anlarlarsa, ürün sahibi ile müzakere ederek, kapsamı azaltabilir, fakat kaliteden asla ödün veremezler. Kapsamın azalması, yeni fark edilen içeriklerin sonraki sprintlerde yapılmak üzere, ürün birikim öğesine eklenmesi anlamına gelecektir.

Benzer bir durum, Sprint süresi için de geçerlidir. Sprint süreleri, 1 aydan uzun olmayacak şekilde belirlenmelidir. Pratik uygulamada, sprint süreleri genellikle 2 hafta olarak tercih edilir. 2 haftalık döngülerle, uygulamaya konulma potansiyeli olan çıktılara ulaşmak, proje içinde bir rutin oluşturulmasını kolaylaştıracaktır.

Eğer sprint hedefinin, beklenenden daha büyük olduğu anlaşılırsa, sprint süresi uzatılmaz. Artan kapsam içeriği, sonraki sprintlere aktarılmak üzere ürün birikim öğesi olarak kaydedilir.

Sprint süresinin 2 hafta olması zorunlu değildir. Farklı sprint süreleri, proje boyunca kullanılabilir. Scrum ekibi ve ürün sahibi arasındaki müzakereler çerçevesinde, sprint süresine karar verilebilir.

Bununla birlikte, büyük bir projede farklı Scrum takımlarının, farklı sprint süreleri kullandığını düşünün. Birbirine entegre edilmesi gereken çıktıların, farklı zamanlarda üretilmesi proje ilerlemesinde düzensizlik yaratacaktır. Buna karşılık, ekiplerin ortak bir sprint süresi üzerinde anlaşarak sprintleri yürütmeleri, ekipler arasında senkronize çalışma şekli yaratacaktır.

17- Zaman Kutusu Nedir?

Scrum’da, zaman kutusu bir etkinliğin maksimum süresini ifade eder.

Örneğin, sprint planlama toplantısını ele alalım. Bu etkinlik, bir aylık sprint için 8 saate kadar zamanlanmış bir kutudur.

Scrum takımı, sprinti planlamak için tam olarak 8 saati kullanabilir. Eğer Scrum takımı toplantının amacına 6 saatte ulaşabilirse, bu çok daha iyi bir şeydir.

Hedeflenen sonuca ulaşılır ulaşılmaz sprint planalama etkinliği sona erer. Bekleyerek zaman kaybetmek için hiçbir sebep yoktur. Scrum, zaman ve kaynak israfını azaltmayı hedefler.

Scrum ekibinin zaman kutusunu aşmasına izin verilmez. Scrum ustası, Scrum Takımına zaman kutularının neden önemli olduğu ve zamanlarının nasıl daha iyi yönetileceği konusunda koçluk yapmalıdır.

Zaman kutuları neden önemlidir? Bunu bir örnekle açıklamaya çalışalım. Kısa süreliğine şehir dışına yolculuğa çıkacağınızı varsayın. 1 veya 2 gün için yapacağınız yolculuk için, hazırlık sürenizi düşünün. 1 günlük yolculuk için yanınıza alacağınız çanta küçüktür ve onu hazırlamak için yarım saat yeterli olacaktır. Buna karşılık, 1 haftalık şehir dışı yolculuğu için, bir valiz hazırlarken daha fazla zaman ayırırsınız. Çok daha uzun yolculuklar içinse bir kaç valiz hazırlamanız gerekeceğinden, hazırlık süreniz daha fazla olacaktır.

Zaman kutuları böyle çalışır. Ne kadar uzak geleceği planlamanız gerekiyorsa, ayırmanız gereken zaman da artar. Buna karşılık, planlamayla fazla zaman kaybedip, işlerin ilerlemesine de engel olmamanız gerekir. Örneğin, valizleri hazırlamaya gereğinden fazla zaman ayırırsanız, bu sefer de uçağı kaçırırsınız.

Scrum’da farklı etkinlikler için zaman kutularının olduğunu ileriki videolarımızda göreceğiz.

Özetlemek gerekirse, bir zaman kutusu bir etkinliğin minimum süresini değil, maksimum süresini ifade eder.

Her türlü etkinlik, etkinliğin amacına ulaşıldığı sürece, zaman kutusu sona ermeden sonlandırılabilir. Fakat, etkinliğin zaman kutusunu aşmasına izin verilmez.

Bu durum, sprintin kendisi hariç, tüm etkinlikler için geçerlidir. Sprint, özel bir durumdur. Planlanan işi, sprintin süresi bitmeden tamamlasanız bile, sprint daha erken bitmez. Bunun sebebi, oluşturmaya çalıştığımız rutinin bozulmasını engellemektir. Fazladan zamanınız kalmışsa eğer, ürün birikim listesinden daha fazla iş alıp, sprinte devam edersiniz. Ancak bu durum, çok nadiren görülür.

Kurucu Sendromu

Photo by RODNAE Productions on Pexels.com

Kurucu sendromu, kurucunun şirketin kuruluşundan sonra orantısız güç ve nüfuzu sürdürmesi ve çok çeşitli sorunlara yol açması zorluğudur.

Kurucu sendromu aşağıdaki belirtileri gösterebilir.

  • Organizasyon güçlü bir şekilde kurucuyla özdeşleştirilir ve bunun bazen kurucunun egosuyla ilgili olduğuna inanılan bir sonuçtur.
  • Daha standart bir davranışa kıyasla saplantılı liderlik tarzı.
  • Otokratik karar alma: Kurucular, büyük ve küçük, erken kurulan şirketlerde tüm kararları resmi bir süreç veya başkalarından geri bildirim olmaksızın alma eğilimindedir. Kararlar, çok az ileriye dönük planlama ile kriz modunda alınır. Personel toplantıları genellikle birlikleri toplamak, durum raporları almak ve görev atamak için yapılır. Sınırlı veya tamamen profesyonel gelişim eksikliği olan hedefler üzerinde çok az anlamlı stratejik gelişme veya ortak yürütme anlaşması vardır. Tipik olarak, yerinde küçük bir organizasyonel altyapı vardır ve orada olanlar doğru şekilde kullanılmaz.
  • Şirketin genel resmini korumak ve geliştirmek yerine, konuyla ilgili çalışanları veya meslektaşları kontrol ederek daha yüksek düzeyde mikro yönetim.
  • Girişimciler, yüksek düzeyde önyargı (örneğin aşırı güven) gösterir.
  • Bir ardıllık planı yoktur.
  • Kurucu, organizasyon olgunlaştıkça değişikliklere uyum sağlamakta zorlanır.
  • Liderlik ekibinin ve şirketin kültürü, başarı veya başarısızlık için önemli bir rol oynar.
  • Genellikle kurucunun fikri, şirketin ilk işinin ve müşterilerinin merkezinde yer alır, böylece pazar değişirse, ilk fikre olan ihtiyaç ortadan kalkabilir.
  • Kilit personel ve yönetim kurulu üyeleri genellikle kurucu tarafından seçilir ve genellikle kurucunun arkadaşları ve meslektaşlarıdır. Görevleri, misyona liderlik etmek yerine kurucuyu desteklemektir.
  • Personel, beceriler, örgütsel uyum veya deneyimden ziyade kurucuya olan kişisel sadakatleri nedeniyle seçilebilir.
  • Genellikle organizasyondaki zorlukları çözmek için işe alınan, profesyonel olarak eğitilmiş ve yetenekli çalışanlar, etkili ve profesyonel bir şekilde katkıda bulunamayacaklarını fark ederler.

Kaynak: https://en.wikipedia.org/wiki/Founder%27s_syndrome

Eğitimlerimiz için İstanbul Kurumsal Gelişim’in Web Sitesini Ziyaret Edebilirsiniz.

Youtube Üzerindeki Videolu Eğitimleri Buradan İnceleyebilirsiniz.

UDEMY Eğitimlerim

Peter Platosu

Peter Platosu:

Peter ilkesi, işinde yetkin olan bir kişinin farklı beceriler gerektiren bir pozisyona terfi edeceğini belirtir. Terfi ettirilen kişi yeni rol için gerekli becerilere sahip değilse, yeni seviyede yetersiz olacak ve tekrar terfi ettirilmeyecektir. Kişi yeni rolünde yetkin ise tekrar terfi ettirilir ve yetersiz olduğu düzeye gelene kadar terfi ettirilmeye devam edilir. Beceriksiz olan kişi, tekrar terfi almaya hak kazanamayacak ve bu nedenle bu son yerleştirmede veya diğer ifadeyle, Peter’ın platosunda sıkışıp kalacaktır.

Özetle; Bir hiyerarşide, her çalışan kendi yetersizlik düzeyine yükselme eğilimindedir. Zamanla, her görev, görevlerini yerine getirmekte yetersiz olan bir çalışan tarafından işgal edilme eğilimindedir.

Kaynak: https://en.wikipedia.org/wiki/Peter_principle

14- “Tamamlandının Tanımı” Ne Zaman Hazırlanır?

Scrum Takımı, Tamamlandının Tanımını ne zaman hazırlamalıdır? Scrum Kılavuzu bununla ilgili herhangi bir bilgi vermez, sadece bunun var olması gerektiğini ifade eder.

Bunun nedeni, Scrum’ın bir çerçeve olmasıdır. Adım adım ne yapmanız gerektiğini açıklayan bir metodoloji değildir.

Peki, bu durumda, Tamamlandının Tanımı ne zaman oluşturulmalıdır? Cevap, ne zaman isterseniz.

Çoğu zaman, insanlar her şeyin Scrum etkinliklerinden birinde olması gerektiğini düşünür ve bu doğru değildir.

Scrum Takımı, kendi içinde belirsizlikleri giderecek şekilde farklı toplantılar yapabilir. Bu, Scrum tarafından yasaklanmış değildir.

Scrum Takımının, ilk Sprint başlamadan önce Tamamlandının Tanımının ilk versiyonunu hazırlanmasında hiçbir sakınca yoktur. İlk hali, mükemmel veya nihai olmak zorunda değildir.

Zamanla ihtiyaçlar şekillendikçe veya kalite sorunları yaşandıkça, tamamlandının tanımı da gelişir. Özellikle, Retrospektif toplantılarında ekip deneyimlerini paylaşarak, Tamamlandının Tanımını iyileştirmek için önerilerde bulunabilirler.

Pratik açıdan bakıldığında, zorunlu olmadıkça, sprintin ortasında Tamamlandının Tanımını değiştirmek çok tercih edilen bir yöntem değildir. Bunu bir oyunun kurallarını oyun başladıktan sonra değiştirmek gibi düşünebilirsiniz. Kurallar, oyun başlamadan önce belirlenir. Eğer istenmeyen bir sonuç ile karşılaşılırsa, kurallar, oyun tekrar başlamadan önce oyuncular tarafından konuşulur, anlaşmaya varılır ve oyun ondan sonra başlar.

Tamamlandının Tanımını Sprint’in ortasında değiştirmek tahmin değerlerini ve tamamlandığı düşünülen işleri olumsuz etkileyebilir.

Video için Youtube kanalımı ziyaret edebilirsiniz.

Eğitimlerimiz için İstanbul Kurumsal Gelişim’in Web Sitesini Ziyaret Edebilirsiniz.

Youtube Üzerindeki Videolu Eğitimleri Buradan İnceleyebilirsiniz.

UDEMY Eğitimlerim