PLANSIZLIĞIN ÖZEL HAYATA ETKİLERİ

Plansız, programsız iş yapanlardan dolayı stres yaşadınız mı? Plansız, programsız yürüyen projelerde dolayı, sevdiklerinizden uzak kaldınız mı? Özel hayatınızdan feragat ettiniz mi?

- Projeler fanus içinde yapılmaz; Mutlaka iç ve dış faktörler projeleri ilerleyişini etkiler.

- Çevresel işletme faktörleri dış etkenlerdir.

- Organizasyonel süreç varlıkları iç etkenlerdir.

Proje plan – yürütme ve kontrol süreçleri iç ve dış etkenlerden mutlaka etkilenecektir.

Proje Yönetimi için Pratik Bilgiler – 3

- Proje planlama tekrar eden bir süreçtir.

- Planlama sadece bir kez yapılıp, bırakılmaz. Gelişmelere göre plan tekrar tekrar revize edilir.

Aşamalı Olgunlaşma, Yaklaşan Dalga Planlama gibi tekniklerle zaman içinde belirsizlikler azaltılırken, plan detaylandırılır.

85 – Planlama Sürecinde Neler Yapılmalı?

84 – Plan Yapmadan Proje Yönetmek Mümkün mü?

1.2.1.12. Proje Yönetiminde Şunlara Dikkat

24- Proje Yönetimi Süreçleri -2

MS Project ile Proje Planlama

MS Project'i Daha Verimli Kullanmak

“Yaklaşan Dalga Planlama” Yöntemini Kullanın

Özellikle uzun vadeli projelerde, projenin gelecekteki tüm detaylarını bilemeyeceğimiz için plan seviyesini öngörebildiğimiz döneme kadar detaylandırılmalıdır. Belirli Kilometre Taşlarına ulaştıkça, projenin geri kalanı tekrar detaylandırılarak, ilerlenmelidir. Aksi halde, her kilometre taşına ulaşıldığında projenin ilerideki tüm detayları değiştirilmek zorunda kalınabilir. Bu da planlama için harcanan eforun ve zamanın gereksiz yere uamasına sebep olur.

İş Kırılım Yapısına Dikkat

Proje planını tüm paydaşların daha rahat anlayabilmesi için projeyi aşamalara bölmek ve bu aşamaların alt detaylarını oluşturarak, planı şekillendirmek çok doğru bir yöntemdir.

Böylece süre, maliyet ve sorumluluklar proje aşamaları detayında görülmüş olur.

Bağlantılara Dikkat

Proje planındaki tüm kilometre taşlarının ve aktivitelerin mutlaka en az 1 adet öncülü ve bir adet de ardılı olmak zorundadır. Bu proje yönetiminin bir kuralıdır.

Özet görevler ise kesinlikle bağlanmamalıdır.

MS Project’teki Kaynaklar, Sorumlular Değildir

Yine çok sık yapılan bir hata; MS Project’te bir aktiviteye kaynak ataması yapmak, fiilen çalışacak kişiyi atamak anlamına gelir. Sorumlu atamak için farklı yöntemler kullanmak gerekmektedir.

Temel Plan Eksikliği

Pek çok MS Project kullanıcısı Temel Plan (Baseline) özelliğini bilmez. Bu durumda planlanan ile gerçekleşen arasındaki farkı takip etmek mümün değildir.

Baseline – (Temel Plan) ve ayrıca Tracking Gantt (İzleme Gantt Öğesi) ifadelerini MS Project içinde araştırın.

Proje İlerlemesinin MS Project’e Yansıtılması

Proje içinde fiilen gerçekleştirilen tüm aktiviteler, MS Project üzerinde çok hızlı biçimde işlenmeli ve projenin ilerleyişi MS Project ile takip edilmelidir. Yapılan işlerin kayıtlarının geç girilmesi, projenin gidişatını geç öğrenmemize ve projenin kontrolümüzden çıkmasına sebep olacaktır.