Belirsizliklerin Düzeni için Ağ Diyagramı

Üst Yönetim “Önümüzdeki yıl hangi projeleri yapacağız?” gibi bir soru sorarsa, üçer aylık veya aylık bazda yapılacak projeler listesi hazırlanır… Bu kaba plan, üst yönetimin bir sonraki sene ihtiyaç duyacağı kaynağı görebilmesini, stratejik kararlarının önceliğini ve hatta sene sonunda başarıyı değerlendirebilmesi için referans anlamına gelir. Bir takım belirsizliklere karşı ise bu kaba plan belirli aralıklarla güncellenebilir. Böylece, yıl içinde baştaki belirsizliklerden ortadan kalkar ve ihtiyaçlara göre projeler sıralanmış olur.

Projelerin içine odaklanırsak, projelerde de belirsizlikler başlangıç sürecinde oldukça fazladır. Projeye atanan proje yöneticisi de aktivitelerin sırasını oluşturmak zorundadır. Hedeflenen teslimatlara ulaşmak için bazı faaliyetler işin doğası gereği birbirine bağlıyken (sert  mantık), bazı faaliyetler tercihen birbirine bağlı olabilir (yumuşak mantık).

İşlerin sırası ekibin verimsiz çalışmasını engeller.  Kendi aralarında iş aktarımını, dolayısıyla iletişimi güçlendirir, belirsizliklerin hangi sırayla ortadan kalkacağına dair bilgi verir. Projenin zaman çizelgesi oluşturulurken, işlerin sırası dikkate alınır, böylece proje içinde kaynak ihtiyacının da şekillenmesi mümkün olur.

PMI’a göre ve Aktivite Sıralama süreci tamamlanmadan, kaynak tahminleme, süre tahminleme ve zaman çizelgesi geliştirme süreçlerine geçilmemelidir.