PDU Toplama Paketlerimiz

PMP Sertifikası sahiplerine güzel bir haberimiz var.

İstanbul Kurumsal Gelişim olarak, PDU Toplama çalışmalarınıza destek olmak amacıyla yeni paketler çıkarmaya başladık.

Bu paketlerden şimdilik elimizde iki tane var fakat zamanla daha da artıracağız.

Birinci paketimiz Can İzgi Bey tarafından hazırlanan 30 PDU değerinde ve en az 6 hafta sürecek ve PMBOK’ın  tekrar hatırlanmasını sağlayacak bir paket. Bu paketi tercih eden bir PMP, eğitmenimizle belirli aralıklarla beraber çalışarak bir projede PMBOK’ın içinde yer alan süreçlerin üzerinden geçecek. Çalışma sonunda PDU’nun, PMI’a kaydının yapılması için İKG olarak bir sertifika sunacağız.

İkinci paketimiz ise Savaş ŞAKAR Bey tarafından hazırlanan 10 PDU değerinde Projelerde Paydaş Yönetimi. Hem konu okumalı hem de okuduğunuz bilgilere dayanarak, örnek uygulama yaptırmayı hedefleyen bir paket. Bu paketi seçenler de Savaş Bey’le iletişim halinde olacak ve çalışmasını tamamladıktan sonra İKG’den 10 PDU değerindeki sertifikasına kavuşacaktır.

Paketlerimiz hakkında detaylı bilgi için 0216-456 60 50 veya info@projeyonetimi.com ile bağlantıya geçebilirsiniz.

 

Niteliksel Risk Analizinin Yapılması – PMBOK

Risklerin, projeyi tehdit etme derecelerini ortaya çıkarmak amacıyla yapılan bir analizdir. Bu analizi yapmak kolay ve kısa süren bir çalışma gerektirir fakat çıkan sonuçlar projenin maliyetinin artışını veya zamanının ne kadar gecikeceğine dair bir sonuç  vermez. Bu yüzden, risklerin tehdit ölçümlemesine göre büyükten küçüğe sıralanması için kullanılır.

Neye İhtiyacımız Var? (Girdiler)

Risk Listesi

Risk Yönetim Planı

Kapsam Bildirimi

Nasıl Yapılır? (Araç ve Teknkler)

Aşağıdaki gibi bir matrise ihtiyacınız var.

images-7

Ortaya Ne Çıkar? (Çıktılar)

Risk listesinde yer alan bütün riskleri aldıkları puanlara göre yukarıdan aşağıya sıralırsınız ve risk listesi güncellenmiş olur.

PDU TOPLAMAK KOLAYLAŞTIRILDI

1 Mart 2011 tarihinden itibaren geçerli olacak PDU Kategorileri hakkında kısaca bilgi vermek istiyorum.

Bilindiği üzere PMP Sertifikasına sahip olanlar sertifikayı devam ettirebilmek için 3 sene içinde 60 PDU (Professional Development Unit) toplamaları gerekmektedir.

Şu anda halen geçerli olan yönteme göre bu 60 PDU, 18 farklı kategori içinde yapılan faaliyetlerden toplanabilmektedir.  1 Mart 2011 tarihinden itibaren bu 18 kategori, 6 kategoriye indirilecektir.

İçerik özetle aşağıdaki gibi olacaktır.

Kategori A: REP (Registered Education Provider) statüsündeki şirketlerden veya Chapter düzeyindeki kuruluşların yaptığı eğitim faaliyetlerine katılmak, PDU kazandırır.

Kategori B: Akademik eğitim, proje yönetimiyle ilgili konularda devam ediyorsa bu da PDU kazandırır.

Kategori C: Bireysel öğrenme yöntemleri; Proje yönetimiyle ilgili yazı yazmak, kitap okumak, video seyretmek, resmi toplantılarda tartışmalarda yer almak gibi faaliyetler de PDU kazandırır.

Kategori D: Proje Yönetimi Bilgi birkimine katkıda bulunmak. Kitap yazmak, sunum yapmak, bir eğitim içeriği hazırlamak ve sunmak, konferans, panel gibi toplantılarda konuşmacı olmak.

Kategori E: Gönüllülük Hizmetleri, PMI Chapter’ı düzeyindeki kurumlarda gönüllü olarak destek vermek, çalışmalarda yer almak da PDU kazandırır. PMI-TR Gönüllü Çalışmak

Kategori F: Proje Yöneticisi olarak çalışmak. Bu kategoride toplanacak PDU değerleri projenin süresine bağlı olarak değişmektedir.

PMI’ın yayınladığı yeni PDU toplama kategorileri için daha detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.

PMP SINAVI TÜRKÇE

Bu senenin son haberini yayınlıyorum.

Çok güvenilir kaynaklardan aldığım bilgiye göre Ocak’tan itibaren artık PMP  Sınavı Türkçe olarak da yapılacak.

Biz de İKG olarak, Ocak’tan itibaren 3 günlük Türkçe PMP Sınavı Hazırlık Eğitimlerine başlıyoruz.

Tüm PMP adaylarına duyurulur.

Ankara’da Başarılı Bir Başlangıç Yaptık

İstanbul Kurumsal Gelişim olarak, Ankara’da Mayıs 2010 itibariyle açık kurslara başlayacağımızı önceki yazılarımda söylemiştim.

Geçen hafta 14 kişilik bir katılımla iki günlük Proje Yönetimi eğitimi gerçekleşti. (Aldino Hotel) Eğitmenimiz, Murat SANDIKÇIOĞLU Bey’in, başarılı bir eğitime imza attığını gördük. Bu hafta da Ankara’da PMP Hazırlık eğitimimiz yine Murat Bey tarafından gerçeklşetiriliyor. Katılımcı sayımız 10 kişi.

Benim de gelecek hafta sonu Ankara’da MS Project açık kurs eğitimim olacak. Şimdiden 10 kişiden fazla katılımcımız var. MS Project konusunda Ankara’da önemli bir boşluğu tamamlayacağımıza inanıyorum. Kuruma özel eğitimlerden dolayı (Vakıfbank , Tübitak, Türk Telekom, Başkent Elektrik) zaten bir ayağım Ankara’daydı, şimdi açık kurslarla daha da Ankara’da yer edinmeye başlıyoruz. Bu gidişle yerleşik bir Ankara Ofisini açmamız çok uzun sürmeyecek.

Ankara’dan uzun zamandır kurumumuza olan ilgiyi ve talebi alıyorduk. Bize güvenlerinden dolayı eğitimlerimize katılan tüm Ankara’lı Proje Yönetici’lerine teşekkür ederiz.

Dinamikler 2010 – Öğrenilen Dersler

İstanbul Proje Yönetim Derneği tarafından 11. düzenlenen Dinamikler Kongresinin bu seneki konusu “Öğrenilen Dersler”di. 2-3 Nisan 2010 tarihlerinde İstanbul Intercontinental Otel’inde kongre gerçekleştirildi

Kongre konusu Öğrenilen Derler olunca ben de bu kongreden öğrendiklerimi beni takip edenlerle paylaşmak istedim.

Öncelikle tabi ki kongrenin düzenlenmesinde emeği geçen herkese şahsen teşekkür etmek isterim.

 Öğrendiğim Dersler:

 Biz, İstanbul Kurumsal Gelişim olarak, kongrede stant açmadık, sadece ben, bireysel olarak katıldım. Açıkçası bize stant ücretleri yüksek gelmişti.

 Katılımcı sayısının 300-350 arasında olduğunu gözlemledim. Zaten 350 kişi olduğu birinci günün sabahında da açılış konuşmacıları tarafından dile getirildi.

 Sunumlara yoğun bir şekilde katıldım. Bazı sunumları kısaca kaleme almak istiyorum.

 Yapı Sektöründe Öğrenilmiş Dersler: Bir Veritabanı Uygulaması – Haluk DOĞANÇAY tarafından yapılan bu sunum bence çok önemli bir sunumdu fakat tam anlamıyla gümbürtüye gitti.

 İnşaat – Taahhüt Sektörü için Web 2.0 uygulamalarını bir örnekle dinleme imkanı bulacaktık fakat organizasyon hatası, bu sunumun geç başlamasına ve erken bitmesine sebep oldu.

 Ulvi KARAŞAHİN, ADALET BAKANLIĞI – Adelet Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığından bir hakim, Adalet Bakanlığında yapılan UYAP projesini çok yönlü olarak anlattı. Kamu kuruluşlarının bu tip projeleri tanıtması bence çok önemli. Hatta bu konuda “Proje Açılımı İstiyorum” diye bir yazım vardı.

 MARMARAY PROJESİ: Arkeoloji Dersleri Hüseyin BELKAYA – Süper bir sunumdu. Ben, daha çok Marmaray Projesi’nin ne aşamada olduğunu öğreneceğimizi zannediyordum fakat projenin Arkeolojik açıdan ne kadar önemli olduğunu öğrendim. Espirili ve sıkmayan bir anlatımla herkesin ilgisini çekti.

 Levent Karadağ – TBD Başkanı – Levent Bey’i ismen tanıyordum. Dernek olarak yaptıkları çalışmaları ve ülkemizde bilişim hangi seviyede olduğunu öğrenme imkanı buldum.

 11 Yıllık Öğrenilmiş Dersler Ve Gelecek 11 Yıla Başlarken – Ahmet N.TAŞPINAR  – Derneğin, geçmiş 11 yılını değerlendirdi ve üye sayısnın yıllara göre nasıl değiştiğini rakamlarla açıkladı. Tarafsız (eğitim ve danışmanlık firmalarına aynı mesafede) bir dernek yönetiminin, taraflı yönetimlere göre nasıl daha başarılı olduğunu da sunumuna ekleseydi bence öğrenilen dersler listesi tam olacaktı.

 Mustafa ÇAĞAN, Microsoft Türkiye – Bu sunumda proje yönetimi adına çok fazla bir şey duymadım ama dünyanın gelecekteki durumunu görmemiz açısından ve yatırım kararlarını verirken Microsoft hangi faktörlere bakıyor sorusunu öğrenmiş olduk.

 Bir Proje Portföy Yönetim Aracı İmplementasyonu Masalı – Mahir Orat – 4S, Ayşe Birinci – TEB– Süper bir sunum daha … Bir proje yönetimi yazılımının nasıl uygulamaya geçirildiği, herkesin ilgisini çekecek şekilde anlatılmış. Yukarıdaki “MASAL” ifadesine dikkatinizi çekerim çünkü sunum gerçekten “Bir varmış, bir yokmuş…” diye başlıyor. Sunumun her anı önceden çalışılmış. Mahir Bey’i, Teknoloji Holding’den tanırım ki paralel iş ilişkilerimizden dolayı pek çok ortamda karşılaşıyoruz. Ayşe Hanım’ı da ismen tanıyordum, tanışma fırstı buldum. İkisinin de titiz ve özenli çalışması mükemmel öğrenilen derslerin çıkmasına sebep olmuş. Ha bu arada Masal (Sunum) – “3 Elma düşmüş…” diye bitiyor ve o elmalardan tüm proje paydaşlarının neler öğrendiği anlatılıyor.

 Kongrenin bence Öğrenilen Dersler temasına uyan en iyi sunumuydu.

 Yabancılar Kategorisi – İsimlerini aklımda tutmaya bile çalışmadığım  3-4 Amerikalı’nın sunumuna girdim. Tam bir felaketti. Sahneye çağrılırken büyük övgüler yağdırıldı ama tek kelimeyle sunumlarının içi bom boştu.

 Evet, aralarda eğitimlerimden tanıdğım pek çok kişiyle karşılaşma imkanım oldu. Bence bu tip kongreler sosyalleşmek adına çok iyi oluyor. Ben de hem kendi adıma, hem de kurumum adına bunu yaptım.

 Rakibim olan firmaların stantlarını gezdim, sektörüme yeni adıma atan insanlarla tanıştım, hatta Sayın Faruk Budak Bey’den bir hediye bile aldım. Sonuçta benim adıma güzel ve verimli bir kongre oldu.

Neden PMP Sertifikası Almalıyım? -2

Çok basit ve kısa süren bir araştırma. Siz de kolayca yapabilirsiniz.

 Az önce www.kariyer.net sitesine girdim. Saddece İstabul için önce “Proje Yöneticisi” kelimesini kullanarak, verilen iş ilanlarını döktüm. 2010 yılı itibariyle 100 adet içnde “Proje Yöneticisi” kelimesi içeren ilan buldum.

Daha sonra “PMP” ifadesi içeren iş ilanlarını araştırdım. 26 adet buldum. Tek tek inceledim iki ilanda “PMP” ifadesini farklı anlamda kullanmış. Yani 24 ilan PMP sertifikasına sahip Proje Yöneticisi arayışında.

 Bu da ilanların %24’ü eder. Bu sayının PMBOK’ın ve PMP sınavının Türkçeleşmesiyle daha da artacağını sanıyorum.

Ve Karşınızda PMBOK 2008 Türkçe

Bugün Türk Telekom’dan Program ve Proje Yönetimi Direktörlüğü Başkanı Kamil Yılmaz Bey ile yaptığımız toplantı sonunda kendisi bana Türkçe PMBOK 2008’i hediye etti.

Türk Telekom, PMBOK 2008 Türkçe kitabı bütün il kütüphanelerine, tüm üniversitelere, kamu kuruluşlarına, sivil toplum örgütlerine ücretsiz olarak gönderiyor.

Türk Telekom PMBOK’ı, Türkçeleştirerek, ülkemizde proje yönetimi adına önemli bir adım atmış oldu.

Kıtabı satın almak isteyenlerin PMI Türkiye ile irtibata geçmeleri gerekmektedir.

Bu yıl sonu itibariyle sınavın da Türkçe olacağını Kamil Bey’den öğrenmiş bulunmaktayım. Bu bilgiyi de paylaşmaktan mutluluk duyarım.

Kasım 2009 Bulmacası – Zaman Yönetimi

mr_crosswordSon anda yetiştirdim. 🙂 Kasım ayından çıkmadan bu bulmacayı yayınlamayı da başardım. Bu ay eğitimlerle oldukça meşguldüm. Bu yüzden blog sayfama çok fazla zaman ayıramadım. Bugün bayramın 3.günü ve ben saat 22:00’de Zaman Yönetimi konulu bulmacayı bayram için geldiğim Eskişehir’de hazırladım.

Time Management

Ve geçen ayın Genel Çerçeve (Framework) bulmacasının cevap anahtarını da bu linkten bulabilirsiniz:  Framework (answer key)

Yeni bulmacada herkese başarılar ve iyi eğlenceler dilerim.

Projeler İlerledikçe Gelişir…

PMI’ın, projelerin geneli için ifade ettiği bir tanım vardır. Bu tanım, “proje” tanımının içinde doğrudan yer almadığından kimi zaman gözden kaçar. PMI derki: Projeler İlerledikçe Gelişir. Orjinal ifadesiyle “Progressive Elaboration” projelerin doğasında olan bir özelliktir.

Bundan önceki yazılarımda belirttiğim bir konu vardı. Projelerde belirsizliklerin zamanla azalacağı hakkında… İşte, belirsizliklerin zamanla azalması projelerin de zamanla gelişimini sağlar. (Gelişim deyince sadece ilerleme, tamamlanma anlamında kullanmıyorum.)

Örneğin, proje yöneticisi, belirsizliklerin en fazla olduğu anda bir süre veya maliyet tahmini geliştirirse, bunun gerçekçiliği ne kadar doğru olabilir? Kapsamı tam belirleyemeden yapılan süre ve maliyet tahminleri, kapsam netleştikçe revize olmak zorundadır. Kapsamın zamanla artması durumu varsa, süre ve maliyet hedeflerinin buna bağlı olarak revize edilmesi kaçınılmazdır. Kapsamın genişlemesi veya daralmasına göre diğer hedeflerde yapılacak revizelerin de bir Proje Yönetimi metodu içinde yer alması sağlanabilir. Bunların müşteriden, üst yönetimden, sponsordan kapsamla ilgili teyit alma ve buna karşılık zaman, maliyet hedeflerinin nasıl değiştiğini izah etme noktalarıdır. Bu yöntem sayesinde Kapsam’ın netleştirilmesi ve hatta proje taraflarınca Kapsam’ın Doğrulanması sağlanmaktadır.

Yukarıdaki tanıma ek olarak, müşteriden gelecek değişikliklerin de ekstra bir maliyeti olacaktır. Değişiklik istekleri başta gelirse, yaratacağı maliyet düşük iken sona doğru gelecek bir değişiklik isteğinin yaratacağı maliyet çok daha yüksek olacaktır.

Proje Yöneticisi için ise plan hazırlarken “Progressive Elaboration” ifadesini anlamış olması çok önemlidir. Bu kavramın anlatmak istediği; Proje Yöneticisi tarafından yakın gelecek detaylı planlanmalı, uzak gelecekteki detay seviyesi ise çok fazla olmamalı çünkü bir takım ara hedeflerin çıktısı bilmeden, uzak gelecekteki detayları planlamak zaman ve efor kaybı olacaktır. İşte, “ara hedef” diye de ifade ettiğim tanım, kapsamın doğrulanması ile söz konusudur.

Kapsam Doğrulama, aslında projenin adım adım sağlıklı gelişmesi sağlayan önemli bir işlemdir. Proje Yöneticisi, Müşteri (veya diğer taraflar) tarafından yeterince önemsenmez ise  projede ilerleme görülemez, bu da belirsizliklerin yüksek kalmasına, değişiklik isteklerinin çok pahalıya mal olmasına, projenin sadece kabaca planlarının yapılmasına sebep olacaktır.